一.提供资料
1)检验证书〈由海关认可的第三方检验机构出具,来证明货物有问题需要出境修理,可通过对应的分支机构联系检验检疫事宜〉。
2)维修协议，发票，装箱单,提运单。
3)情况说明〈主要说明由于什么原因进出境维修，承诺什么时候进出〉。
4)货物图片〈必须体现能证明实际货物的产品编号，料号，型号等〉
5)原进出口报关单及原进出口申报时的合同，发票，装箱单等整套资料
二.退运货物进出口时须知要点
1)审证管理:不需要进出口许可证,但法定商检货物需要申请检疫检疫.
2)维修期限:维修时间为6个月,每次可延期6个月,超过时间保证金将转税。
2.1)进出境之日起六个月内复运进出境，如六个月内无法修理完毕，需提前一个月向海关申请延期。
2.2)如在规定时间内，未向海关办理延期，货物将照章向货物征税，并需要办理相应的进口许可证。
三.税费征收:货物免税,维修费用征税,进境交保证金
1)修理物品进出口申报时需提供修理协议，需注明维修费用。货物在国外维修完毕，复运进境时，海关将根据维修协议中的修理费部分征收关税增值税。
2)如申报的是出境无偿修理，复运进境时必须提供调单的原进口合同，确认在合同保修期内，如超出保修期或原合同体现不出保修期，即便国外同意免费维修也必须申报有偿维修（后来双方补签的免费维修协议无效），复运进境时需对修理费征税。
3)进境修理需缴纳保证金,保证金的金额等同于一般贸易条件下的税额,规定期限内出完境,可申请退还保证金。