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商务标主要目的是表明投标人完全符合招标人要求、完全有能力、有资质来完成招标项目的，所以内容需自己认真编排，增删、希望招标方看后印象深刻，取得印象分。
投标文件格式由投标文件投标函格式、商务标部分格式、技术标部分格式、综合说明四部分文件组成。投标函格式、商务标格式装订成册定义为商务标投标书(正本一份、副本四份)，技术标格式、综合说明格式装订成册定义为技术标投标书(正本一份、副本四份)，投标文件应统一编制目录和页码。
首先，认真阅读招标文件、施工图纸。然后结合施工现场，主材询价等前提资料。
1、 投标函格式主要包括下列内容(装订在商务标内)：
(1)法定代表人资格证明书
(2)法定代表人签署授权委托书
(3)投标函、唱标单、对招标文件及合同条款认同程度声明
(4)投标函附录
(5)投标保证金
(6)招标文件要求投标人提交的其它投标资料(本项无格式，需要时由招标人用文字提出)
2、商务标格式主要包括下列内容：
(1)封面;
(2)总说明;
(3)投标总价;
(4)工程项目总价表;
(5)单项工程费汇总表;
(6)单位工程费汇总表;
(7)分部分项工程量清单计价表;
(8)措施项目报价表;
(9)其他项目清单计价表;
(10) 零星工作项目计价表;
(11) 分部分项工程量清单综合单价分析表;
(12) 措施项目费分析表;
(13)综合单价工作内容及定额分析计价表;
(14)费率;
(15)投标报价需要的其他资料(本项无格式，需要时招标人用文字或表格提出，或投标人在投标报价时提出)。
一般要求
(1)应按工程量清单报价格式规定的内容进行编制、填写、签字、盖章。
(2)工程量清单及其报价格式中的任何内容不得随意删除或修改。
(3)工程量清单报价格式中所有需要填报的单价和合价，投标人均应填报，每一项目只允许有一个报价，未填报的单价和合价视为此项费用已包含在工程量清单的其他单价或合价中。如有漏项，视为优惠。
(4)金额(价格)均应以人民币表示。
(5)各专业工程量清单的编制详见各专业的编制说明。
(6)工程招标范围：图纸范围内的所有项目(详见工程量清单)
(7)清单编制依据：2008版《建设工程工程量清单计价规范》、设计施工图纸及施工现场情况等(不含现场施工方案部分，清单已含内容除外)。
(8)工程质量：合格标准。
(9)投标人应按本办法规定的统一格式，提供“分部分项工程量清单综合单价分析表”、“措施项目费分析表”、“人工、材料、施工机械台班单价价格取定表”等，以便于进行价格分析。
