A:部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
B:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国家部分文件办-理外交部单认证即可使用)
C:文件由外交部领事司认证出后,送去各国使馆或者使馆认证,由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为使馆认证)
D:使馆认证结束后,再按上列顺序逆向转递。至认证客户。
使馆认证的办-理程序是怎样的?
1、 准备好认证的资料,同时以现金、转帐、支票的形式预交认证费;
2、 快递需认证的单证和文件至我们办-理;我们送到各驻华使馆认证;
3、 证/书返回后,通知企业领取或递送已认证的单证和文件。
具体的办-理时间和收费标准是怎样的?
使馆认证的时间:平件一般为15个工作日,急件一般为7个工作日;根据使馆认证的国别不同,收费也有所不同,包括:各驻华使馆或驻港使馆认证费+协会代办费(含单证往返快递费、税费等)。
是否可以只办-理外国驻华使馆的领事认证,而不办-理中国外交部或地方外办的领事认证?
不可以。首先,外国驻华使馆只能确认中国外交部领事司或其授权的地方外办的印章和签署官员的签字属实。其次,外国驻华使馆没有我国内公证或商业文书出证机*关的签字或印章备案,难以核实文书真伪,所以,涉外文书必须先经我国外交部领事司或其授权的地方外办办-理领事认证,而后外国驻华使馆再确认我国外交部领事司或地方外办的印章和签署官员的签字属实。
是否可以只办-理中国外交部或地方外办的领事认证,而不办-理外国驻华使馆的领事认证?
绝大多数国家的主管机构,如内政、民政、劳动或司法等部门,只接受经自己国家的外交或领事机构认证的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证,而不办-理文书使用国驻华使馆的领事认证,会导致被文书使用国拒绝接受。因此,通常情况下,送国外使用的涉外文书需办-理认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单认证的情况下,才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证,不办-理外国驻华使馆的领事认证。