（一）、通过领事盖章证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实。
（二）、通过领事盖章，可以使被盖章的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门、、银行等）所承认和接受。
（三）、通过领事盖章可以使进口国的驻华领事馆对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或进口、反倾销等）。通过领事盖章可以防止商人的诈、弄虚作假和逃税行为。
（四）、由于领事盖章费用较高，从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相进口的目的。通过领事盖章收取盖章费用，也可以增加领事馆的收入。
领事盖章具有以下几个方面的作用：
（1）通过领事盖章证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实，从而向境外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在境外的使用效力。
（2）通过领事盖章，可以使被盖章的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门、、银行等）所承认和接受，确保出口贸易各项程序（如报盘、申请进口许可、出口结汇）的顺利进行。
由于领事盖章并没有确认和证实单据文件上记载的内容是否真实，进口国相关机构仍然可以对单据文件的内容进行审查，以确认能否被进口国所接受。如果经进口国审核，单据文件内容不真实，该单据文件经过领事盖章，仍可能被拒绝接受。
（3）通过领事盖章可以使进口国的驻华领事馆对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或进口、反倾销等）。通过领事盖章可以防止商人的诈、弄虚作假和逃税行为。
（4）由于领事盖章费用较高，从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相进口的目的。通过领事盖章收取盖章费用，也可以增加领事馆的收入。
注意领事馆盖章对文种的规定及时间。
不同的国家对办-理领事馆盖章的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请领事馆盖章时须附阿拉伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请领事馆盖章时则必须附西班牙文译文等。
土耳其、泰国、菲律宾需盖章一式两份；且有时领事馆公布的盖章时间不稳定多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。
随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以盖章。
涉外商业单据 主要包括：
1、商业INV（限于L/C结汇且Invoice中不含任何“承诺性、性”条款）；
2、重量单；
3、装箱单；
4、提单；
5、各类运输证明（如船证明等）；
6、保险单；
7、其他用于结汇的单据或票据；
