海南私募基金管理公司登记材料（资管报送系统）
一、私募基金备案基本资料
1.机构所在写字楼图片
2.机构前台照片
3.登记承诺函（由系统提供模板）
4.公司章程/合伙协议（银行回单或验资报告）
5.营业执照（需要三证合一）
6.管理人认为需要上传的其他材料
二、私募基金备案相关制度资料
1.运营风险控制制度
2.信息披露制度
3.机构内部交易记录制度
4.防范内幕交易、利益冲突的投资交易制度
5.合格投资者风险揭示制度
6.合格投资者内部审核流程及相关制度
7.私募基金宣传推介、募集相关规范制度
8.公平交易制度（私募证券基金管理人）
9.从业人员买卖证券申报制度（私募证券基金管理人）
10.其他制度
三、私募基金备案财务信息资料
1.上一年度资产负债表
2.上一年度损益表
3.上一年度现金流量表
4.审计报告
5.会计师事务所营业执照
需要注意的是，这里的财务信息资料是针对于仅适用于成立一年以上的申请机构
私募基金备案出资人信息资料
1.身份证或营业执照等主体证明文件
2.实缴出资证明（自然人）
3.学位/学历证明文件
私募基金备案实际控制人信息资料
身份证或营业执照等主体证明文件
学位/学历证明文件
与管理人之间的控制关系图
四、登记人法律意见书资料
1.律师事务所执业许可证
2.法律意见书，需要PDF格式，无须压缩包
3.律师事务所就“私募管理人重要情况说明”出具的确认函，需要加盖律师事务所公章，填写律师执业证号
需要注意的是，除了需要准备的以上基本文件外，申请机构还需在“资产管理业务综合报送平台”上填写其他相关信息。
五、私募基金备案高管信息资料
申请机构应注意先登录 “从业人员管理系统”中进行从业资格注册或个人信息登记高管信息在“从业人员管理系统”中注册或登记成功后，第T+1日更新至“资产管理业务综合报送平台”。需在“从业人员管理系统”中上传的基本文件资料如下：
1.个人照片（规格3×4cm,不超过100KB,底色为红或蓝）
2.基金从业资格相关证明文件
4.填写简历，与法律意见书一致
5.劳动合同
6.股东会决议（任职文件）
综上看来，私募基金备案资料属实繁多，对于不熟悉私募基金备案的投资者来说，工作成本实在太高，小编的建议是找专 业人士或机构代备案。对于私募基金注册、私募基金备案有疑问，可一同探讨。
