机构应创建并维持一套以文档适用的系统，对很有可能具备重要环境危害的运转与行动的主要特征开展常规检测和测定。当中应包含对自然环境主要表现、相关的运行控制、对组织环境总体目标和指标值合乎状况的追踪信息内容开展纪录。
监测设备应予以校正并妥当维护保养，并依据机构的应用程序储存校正与维护记录。
机构应创建并维持一个以文档适用的系统，以按时点评对相关自然环境法律法规、政策法规的遵照状况。
4.5.2 不符 , 改正与防范措施（4）
机构应创建并维持一套程序流程，用于要求相关的岗位职责和管理权限，对不合乎开展解决与调研，采取有效措施降低从而形成的干扰，采用改正与防范措施并予进行。
一切致力于清除已存有和潜在性不符的因素的改善或防范措施，应与该难题的严重后果和随的环境危害相一致。
针对改正与防范措施所造成的对体系文件的所有变更，机构应遵循执行并进行统计。
4.5.3 纪录 （5）
机构应创建并维持一套程序流程，用于标志、储存与处理相关环境安全管理的纪录。这种纪录中还应包含培训记录表和审批与评审结果。
自然环境纪录应笔迹清晰，标志确立，具有对有关主题活动、产品或服务的可追溯性。对自然环境纪录的储存和管理方法应使之有利于查看，防止毁坏、质变或丢失。应要求其保存期限并予纪录。
机构应储存纪录，在对其管理体系及本身适合时，用于证实合乎本规范的标准。
4.5.4 质量管理体系审批（6）
机构应制订并维持用以定期开展质量管理体系审批的一个或好几个计划方案和程序流程，开展审批的目的是：
a) 判断质量管理体系：
1) 是不是合乎对自然环境管理方面的预期分配和本规范的标准；
2) 是不是得到了恰当的执行和维持。
b) 向管理人员申报审核结果。
机构的审核方案（包含时刻表）的制订，应着眼于所涉及到主题活动的自然环境必要性和之前审批的结论。为全方位起见，审批程序流程中应包含审批的区域、次数和方式，及其执行审批和报告单结论的岗位职责与规定。
4.6 管理评审（ 7）
机构的高管理人员应按其规范的间隔时间，对质量管理体系开展审查，以保障管理体系的不断适用范围、无偏性和实效性。管理评审全过程应保证搜集必需的信息内容，以便管理人员开展评价工作。审查工作中应产生文档。
管理评审应依据质量管理体系审批的结论、随时变化的客观性自然环境和持续改善的服务承诺，强调对战略方针、总体目标及其质量管理体系的别的因素进行调整的也许的必须。
