流程及运作
1.角色和职责
培训管理流程涉及的角色包括培训管理流程负责人、培训经理、培训管理员、培训现场负责人和参训学员。
培训管理流程负责人由人力资源部指定人员担任,其主要责任包括:
(1)负责培训领域规章制度的设计、推广、监督、报告和改进;
(2)负责领导组织、督办数据中心年度各项培训工作任务;
(3)负责审核数据中心各类培训计划。
培训经理由人力资源部指定人员担任,负责组织收集整理数据中心各类培训需求,编制数据中心培训计划,跟踪、监督培训计划的实施,组织对培训效果进行评估,及时向相关领导通报重要培训的情况,定期对培训工作进行、统计员工培训学时和编制培训简报。
培训管理员由数据中心各部门指定人员担任,负责协助培训经理完成数据中心培训需求整理、培训计划、培训评估和培训统计等工作。
培训现场负责人由人力资源部指定人员担任,负责落实培训环境、记录培训过程、管理考勤、培训费用列支、考试和效果评估等,当有异常情况时应及时向培训负责人汇报,培训结束后需撰写培训
参训学员应在培训前按时报名,提前安排好工作代理,按人力资源部要求选择交通工具按时到达培训地点,全程参加培训,自觉遵守培训纪律,听从培训现场负责人的管理。
2.
培训管理流程的流程环节和关键活动介绍(流程的触发、输入和输出)
流程触发:需求部门发起或由人力资源部发起培训需求。
输入:培训需求。
输出:培训计划、培训简报、培训情况通报、培训学时统计和培训认证统计。
3.培训管理流程与其他流程的接口或集成
持续改进管理流程:培训管理产生的持续改进要求输入至持续改进流程。
4.培训管理流程的运作机制
(1)培训需求管理
每年年底,数据中心培训经理根据数据中心培训工作绩效管理目标和要求,通知数据中心各部门培训管理员组织收集对应部门的培训需求。
各部门培训管理员根据通知要求收集本部门内的培训需求,报送至培训经理;各部门培训管理员在收集本部门培训需求时,要根据年度部门工作重点及员工个人发展规划进行综合考虑。
数据中心培训经理收到各部门培训管理员报送的培训需求后,根据数据中心下一年度重点工作以及培养任务,汇总筛选后,形成数据中心培训需求。
(2)培训计划管理
数据中心培训经理综合考虑培训需求,结合年度工作重点及未来发展规划制定数据中心的培训计划,包括培训课程、时间安排、地点安排、参训人员范围和师资安排等。
培训计划经培训负责人审核通过后报送总经理室(或A银行总行人力资源部)批示,计划审批通过后正式实施。
(3)培训实施管理
在实施培训前,培训经理需提前与A银行总行人力资源部或培训承办部门等相关方确认培训计划,承办部门培训管理员应提前向培训经理提交课件等培训材料,由培训经理按流程发布培训通知。
在实施培训的过程中,由培训现场负责人组织现场培训(包括考勤等)承办部门授课讲师应根据现场情况准备培训资料,参训学员应根据要求按时报名并参加培训。
(4)培训评估管理
培训结束后,培训现场负责人组织培训评估,参训学员应认真填写培训评估表并交给培训现场负责人。培训经理负责统计评估结果,评估结果将作为后续培训需求和计划改进的参考。
5.培训管理流程管理工具的介绍
为实现数据中心优质教师和课程资源的共享,降低培训的人力和时间成本,数据中心建立了“在线学习平台”,该平台为数据中心所有员工提供统一的在线学习和培训入口。
通过该平台,数据中心员工实现了课程管理、资料管理、问卷调查、公告管理、站内信、用户权限和配置管理等功能,覆盖从教师开课、审批,到学生选课、资料分享、课程学习和课程评价等流程,能基本满足数据中心员工在线学习和培训的初步需求。
三、绩效管理
1.指标设置
培训负责人制定了衡量培训管理水平的关键绩效指标,绩效指标至少应包括员工培训小时数和数据中心培训计划完成率。
2.考核
(1)考核方式:量化考核。
(2)考核频率:定期进行,例如每年一次。
(3)考核阈值:可根据数据中心实际情况设置。
3.培训管理流程的文化建设
为探索新型人员培训方法,数据中心建立了内部兼职讲师工作机制,并推进内部兼职讲师体系建设。数据中心通过兼职讲师“主题沙龙”及讲师认证讲堂等多种形式开展教学研讨工作,并逐步完善内部兼职讲师机制。
四、持续改进
1.近三年的持续改进简述
(1)培训管理流程更改了对ISO20000有效性测量指标要求。为了明确有效性测量指标的要求,A银行在培训管理目标考核中增加了具体测量指标要求,如人均年培训小时数。
(2)固化培训管理流程回顾的时间要求,即“每季度进行培训工作回顾”。