领事馆认证具有以下几个方面的作用：
（1）通过领事馆认证证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实，从而向境外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在境外的使用效力。
（2）通过领事馆认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门|海关|银行等）所承认和接受，确保出口贸易各项程序（如报盘|申请进口许可|出口结汇）的顺利进行。但是，由于领事馆认证并没有确认和证实单据文件上记载的内容是否真实，所以进口国相关机构仍然可以对单据文件的内容进行审查，以确认能否被进口国所接受。如果经进口国审核，单据文件内容不真实，尽管该单据文件经过领事馆认证，仍可能被拒绝接受。
（3）通过领事馆认证可以使进口国的驻华使馆对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或限制进口|反倾销等）。而且通过领事馆认证可以防止商人的伪造诈骗|弄虚作假和逃税行为。
（4）由于领事馆认证费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相限制进口的目的。同时，通过领事馆认证收取认证费用，也可以增加使领馆的收入。
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商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：
（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证|商业Invioce| 装箱单|提单|商检证|屠宰证|船证明|保险单等；
（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同|报关单|授权书|代理协议|营业执照|资信证明|投标文件等
（3）其它与涉外商贸活动相关需办理领事馆认证的文件。
商业文件认证流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证书，然后送代理处递交外交部和香港领事馆认证公证。
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各国驻华使馆由于各国情况不同，关于领事馆认证的具体要求和收费情况也不尽相同。特别要提醒各家需要做领事馆认证的企业，很多领事馆馆要求产地证和一起认证，而且他们的认证金额按金额收费，金额越大，相应认证费用也越高，这些使馆主要有阿联酋|卡塔尔|黎巴嫩|利比亚|叙利亚|伊朗|约旦|阿曼，企业在做到这些使馆的领事馆认证前务必清楚其认证费用，详细请咨询我们，免得增加外贸成本，其余使馆按份收费。
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俄罗斯驻上海总领馆出台了一项新的规定：凡是已经过俄方公司盖章的合同或协议类文件，使馆不再受理相关认证申请。对此，俄领馆给出的理由是，文件已经经过俄方确认，没有再做领事馆认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。俄罗斯上海领馆认证要求如下：
1|领馆对认证文件的俄文翻译要求比较高，存在退件的可能，建议企业只做英文件，只可送上海领馆办理。
2|授权书须有签字|盖章及签署日期，签字只可法人签，并注明签字人的职务。
3|商业发票|价格单|报关单|外销合同|供货商证明等部分文件领馆不予认证。
4|文件日期不能与当前日期相差太久（三个月内为宜）。
5|国外证书（包括TUV|SGS|DNV等）领馆不予认证，任何形式都不可认证。
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涉外公证书必须办理领事馆认证吗
一般情况下，我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事馆认证。
目前，加拿大|日本等少数国`家对我国文书免除领事馆认证。美国|法国等国免除我国部分种类文书的领事馆认证。但如上述国`家的有关主管机关仍坚持要求文书办理领事馆认证的，则应按其要求办理领事馆认证。
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什么是涉外商业单据认证
涉外商业单据认证是指应进口商或信用证的要求，贸促会对申请单位提交的涉外商业单据予以审核并认证。
商业单据认证是贸促会对于在中华人民共和国境内依法设立|享有对外经贸经营权的企业以及检验机构|保险公司|外运公司等其他有关机构出具的用于出口结汇的商业单据进行认证。
由贸促会认证的商业单据包括商业INV|提单|商业数量及重量 证明|各类运输证明及单据|装箱单|检验类证明（由具备出证资格的是检验鉴定机构所出具）|屠宰证|保险单（由保险公司出具附有保险条款的正式保险单）及其他用于结汇的商业单据。