一、出口配件需要办理的单证：
1、箱单
2、合同
3、发票
4、产地证
5、出口许可证（有些机械设备需要。出口润滑油也需要，具体情况具体落实）
6、申报要素
7、货重、品名等
二、出口配件操作流程：
1、落实好出口的货物品名以及货重
2、找船东订舱
3、根据入货通知订舱时间安排提货以及报关时间
4、提供相对应的资料，做箱单、合同、发票等单证
5、安排车队去装货或者拉到仓库装货
6、货物装好后返回堆场
7、提供截单资料（根据时间来确定）
8、放行、装船
9、码头杂费等费用结费
10、出提单
外贸出口报关的详细流程有哪些
首先是申报，一般进、出口货物，收、发货人或其委托的代理人持下列单证向入、出境地海关申报：
(1)《进出(口)货物 报关单》，一式五份
(2)《进(出)口货物许可证》或国家有关主管机关签发的批准文件
(3)提货单、装货单或运单
(4)商业发票二份
(5)装箱单一份(对散装货物或单一品种,且包装内容一致的件装货物可免交
(6)减税、免税或免验的证明
(7)国家商检机构签发的证件
(8)对列入动植物检疫、药物检验、文物鉴定或受其他国家管制的进出口货物,还须交验省级以上有关主管部门签发的证件
(9)贸易合同、产地证明及其他有关单证、帐册
(10)信用证