已经在外国的涉外公证/书,是否可以向我国驻外大使馆申办大使馆双认证?
答:我国驻外大使馆不掌握国内公证处或其他出证机构的签字或印章备案,不便核实文书真伪,原则上不受理国内出具的公证/书或其他文书的双认证申请。当事人应将文书送回国内,按正常程序补办双认证处或外交部委托的地方外办的大使馆双认证和文书使用国驻华大使馆的双认证手续。
(一)注意加盖正确的印章
需要双认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办-理相应的公正书或证明书。
(二)注意办-理大使馆双认证所需的时间。
不同的country对办-理大使馆双认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定大使馆双认证的时间为10天,沙特为10天等。由于各国大使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息,企业在申请办-理大使馆双认证时要注意各大使馆对双认证时限的规定,尽可能提早办-理,以便顺利通关结汇。
(三)注意有些country要求有些贸易单证的双认证要办-理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起双认证。阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须双认证4种单证:INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起双认证等。
(四)注意有些country要求附加单据或文件。
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刚果大使馆双认证因大使馆双认证的时间一般较长,为了不影响国外客人清关,尽快安排资料操作。在双认证问题上拿不准主意时,要多与客人沟通,因为客人比我们更熟悉他们本国海关的规定。