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归档文件排列顺序
归档文件的排列以“事由”为原则，即同一事由的相关文件应当排列在一起。事由可以是指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程。并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。
1、以年度为界线，按照年度—保管期限相对集中排序。
（1）由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限从1开始编一个大流水号；
（2）由全宗单位内各部门（即机构）分别整理归档的，每个部门（即机构）内按保管期限分别编三个小流水号。
2、保管期限，按问题和内容确定保管期限；按、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。
3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。
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现阶段档案管理工作中存在的问题档案管理工作中存在的不足之处
现阶段，单位在实施档案管理工作过程中，为显著的问题在于管理理念较为落后。随着我国现代档案管理工作的不断发展与进步，传统的档案管理理念已经无法适应于全新的要求。随着经济社会的不断发展，档案管理工作已经涵盖了所有的行业，无论是档案的内容还是档案的形式均已经发生了翻天覆地的变化，这就导致档案管理工作的复杂程度得到了显著的提升。因此，为了更好地满足档案管理的不断发展，档案管理人员必须要及时更新理念，加强自身的学习，不断丰富自身的档案管理知识和经验。
另一方面，通过相关的调查研究可以发现，单位内部档案管理的从业人员，大部分是由单位内部其他岗位的工作人员兼任的，或者是由其他岗位调动而来的，这些档案管理工作人员并非档案管理初审，这就导致整个档案管理团队的管理能力水平处于较低的水平，对于档案管理工作的顺利实施和开展带来了一定的难度。
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档案整理，就是按照文件材料的形成规律，档案信息化建设咨询，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。现在很多单位没有设置专门的档案管理部门，大多由人事部门兼任，不仅人员缺乏性，档案整理工作常常处于滞后状态，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，档案信息化建设机构，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。这种难题单位如何解决呢？其实很简单，做好档案整理就可以迎刃而解。
档案工作人员需要熟悉和掌握整个档案整理程序，如全宗的组织及排列，全宗内档案的分类，案卷的编立和排列，案卷目录的编制等，这是档案整理工作的主要步骤，档案整理专员仅仅只熟练掌握这些步骤是远远不够的，还要清楚档案整理工作遵循的原则。
首先，档案的整理必须保持文件之间的历史联系，反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用；其次，深圳档案信息化建设，档案整理应该充分利用原有基础，不要轻易打乱重整，体现对档案来源的尊重；后，档案信息化建设规范，采用简洁有效的方法，使整理后的档案便于保管和利用。
只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。更多档案整理知识可以咨询客服哦！
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