IVDR转换情况调查结果堪忧
为深入了解IVDR过渡,荷兰医疗保健和青年监察局(以下简称IGJ)对荷兰约70家IVD制造商开展调查并发现:大多数现有IVD的制造商还未制定符合IVDR的要求,这终可能导致器械短缺风险,因为认证机构审查有时需耗时长达2年。而如果产品未及时获得认证,其将不再被允许进入市场。
调查还发现:至少30%的现有IVD制造商,尚未完全履行监测产品安全和性能的义务。放眼长远,这可能会对IVD的检测及问题的解决产生不利影响,从而降低测试结果可靠性。
无独有偶的是,此前欧盟关于公告机构的MDR/IVDR认证申请调查报告中,就已表达对IVDD向IVDR过渡推进迟缓的担忧。
本次调查周期内仅收到950份IVDR申请并颁发331份证书。IVDD指令下List A&ListB和自测发证,此类证书占比非常低,仅1551件;大量的IVDD-Others产品在IVDR法规下仍需公告机构审核。
荷兰主管当局揭示制造商IVDR过渡挑战
近期,荷兰RAPS分会召开会议从多角度讨论:关于IVDR过渡和认证事项的问题与瓶颈,尤其是“约1万个IVD器械仍需获得IVDR证书”的突出问题。
日前,IGJ研究表明:荷兰制造商中有较大部分尚未完全符合新IVDR要求,其调查结果揭示了制造商面临的IVDR过渡挑战:
-公告机构正面临申请量减少的问题,但预计D类(IVDR过渡期截止时间2025年5月26日)和C类(IVDR过渡期截止时间2026年5月26日)IVD过渡期结束时申请量将达到峰值;
- 生成符合IVDR要求的性能数据和技术文档以及时完成法规过渡,构成对制造商的严峻挑战并耗费其大量资源。
- 不少制造商仍未意识到及时向新法规过渡的重要性。
IGJ对此表示担忧并敦促欧盟及欧盟外的制造商加快IVDR过渡速度。
制造商应对IVDR过渡期的关键提醒
申请时间
·确保为IVDD器械的顺利过渡做好一切准备。有公告机构提出,所有D类器械的技术文档审查应在2023年底前启动,所有C类器械的技术文档审查应在2024年底前启动。
·如果企业已准备好符合IVDR技术文档,请勿推迟向公告机构提出申请。公告机构表示,其目前能够在合理的时间范围内提供审核,但预计在过渡期截止前会出现峰值。
需注意→公告机构审核可能需要18-24个月,其中或面临多个轮次的问题需解决。
· 如果您的企业仍在处理技术文档或生成(临床)性能数据,则应优先考虑前述工作的确保过渡期截止前18-24个月以上时提出申请。
2. 公告机构
不要等待指导文件,如果您所签约的公告机构尚未获取IVDR指定资质,那么您需要考虑转向具备IVDR资质的公告机构。
3. 技术文档
为确保技术文档完整并符合IVDR(满足IVDR附件I-III所有适用要求)。
建议使用Team-NB(公告机构协会)发布的佳实践指南,并确保遵循公告机构具体指南(例如-某公告机构的"IVDR文件提交佳实践指南")。
欧盟IVDR法规框架变化
1. IVDR第10条第(4)款规定创建和维护技术文档是所有制造商的义务;技术文档中的欧盟符合性声明应可供主管当局在投放市场前审查。
所有类别的产品,制造商的欧盟授权代表都应遵守IVDR第11条第(3)款(a)和(d)要求,即:
·保留1份可用的技术文档、欧盟符合性声明副本;
·如适用则保留1份涵盖所有修订和补充的证书副本;
·响应主管机构要求,提供所有必要信息和文档,使用相关成员国确定的欧盟官方语言,证明器械符合要求。
制造商应将技术文档、欧盟符合性声明及相关证书副本(如适用,包括根据第51条签发的所有修改和补充)保存至主管当局至少10年。
2.IVDR下技术文档应全面披露设计、生产和质量测试。
具体表现于以下文件中:
·设备描述和规格(Device Description and Specification)
·信息设计与制造(Information Design and Manufacturing)
·通用安全和性能要求(General safety and Performance Requirements)
·收益风险分析和风险管理(Benefit-Risk Analysis and Risk Management)
·产品验证和确认(Product Verification and Validation)
3.风险管理策略更加得到重视,对收益-风险分析提出更别风险要求。
收益/风险比被予以描述,意味着:应当控制风险以使收益超过所有剩余风险。
4.保持性能评估报告连续性,产品验证和确认是所有IVD合规性的核心。
制造商应在器械文档中证明以下内容:
·分析性能
·临床表现
·科学有效性
·稳定性
提示:随着科学或医学实践的更新,性能评估在整个生命周期中应连续且被重新评估。该信息已被包含于上市后监督PMS文档中,作为技术文档组成部分。
5.需要强有力的上市后性能跟踪PMPF计划
IVDR第56条和附录XIII描述全新的上市后性能跟踪PMPF计划的要求,包括:在质量管理体系QMS中对此的定义。
分析
荷兰主管当局的强烈呼吁之下,有关各方尤其是制造商应尽力尽快实现向IVDR的快速过渡。
IGJ呼吁制造商迅速全面地遵守欧盟法规,IGJ将于2023年秋季开展检查访问,以评估制造商是否充分检查其已上市IVD性能和安全性,必要时IGJ将强制执行以促进合规性。