外贸企业员工薪资较高,而一些岗位人员奇缺,工资更比同行业其他岗位工作人员工资高,例如外贸单证员,那么外贸单证员是什么工作呢?想要进入外贸领域发展的应届毕业生对于这一点都是非常关注的。
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总体来说在外贸企业之中,外贸单证员的工作还是比较繁杂的,例如审证工作,制单工作,这些都由外贸单证员负责,在其工作之中还需要关注到归档等一系列的业务工作,可以说在外贸业务往来的合同履行全过程之中,都需要外贸单证员参与其中,这一岗位工作时长及工作量是很大的,涉及的相关类型信息也方方面面,不仅工作强度高,更为重要的是要求工作人员必须细心,一旦出现任何偏差都会对Zui终业务往来造成影响,甚至会导致企业受到经济损失。
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一些应届毕业生在关注外贸单证员是什么工作时,总是以为这一工作高大上,这一工作过程中所具有的难度不大,但实际则不然,在这项工作中很多细节都是需要关注的,一旦出现偏差就会给企业带来损失,当然,在把控好各个细节时,一旦某一细节出现问题,则又能够为企业把好这一道关,避免企业受到损失。
单证员的具体工作内容:
(1)负责进出口相关单证,如合同,发票,装箱单,原产地证等的制作、管理及信用证审核;
(2)收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;
(3)跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;
(4)及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;
(5)在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作;
(6)协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。
单证员考试内容:
单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
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不仅要能掌握Zui新的专业知识,需持有国家颁发的单证员资格证书。符合条件的考生在通过国际商务单证员全国统一考试后,可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书,证书有效期为三年,不需要到企业注册,也不需要年审,在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记。