ZARA验厂审核的具体内容
A.劳工权益:
1.确保不雇用童工,未成年员工不得从事强体力劳动或可能对其身体造成伤害的岗位,且不得上夜班。
2.遵守相关法律法规,不得强迫工人劳动,包括强迫加班、使用劳役工、监狱工等。
3.确保员工的工作时间符合法律规定,周工时不得超过60小时,且每周至少休息一天。
4.按时支付员工工资,并确保工资不低于当地Zui低工资标准,提供必要的福利和保障,如社会保险、带薪休假等。
B.工作环境:
1.提供安全、卫生的工作环境,确保员工的健康和安全。
2.提供必要的劳动保护用品,实施安全培训和采取预防措施。
C.质量管理体系:评估供应商的质量管理体系,包括质量管理文件、生产记录、质量检验记录等。
D.环境保护:强调环境保护的重要性,要求工厂采取措施减少对环境的影响,如节约能源、减少废水和废物排放等。
E.商业道德:遵循商业道德和诚信原则,不得从事任何违法或不道德的商业活动。
ZARA验厂必备文件和证件
A.基本资质文件:
1.营业执照:证明供应商具备合法的经营资格。
2.税务登记证:确保供应商已依法纳税。
B.劳工相关文件:
1.员工个人档案(含身份证复印件):确保员工信息的真实性和完整性。
2.劳动合同:证明员工与公司之间的雇佣关系,确保员工权益得到保障。
3.工资表及银行转账记录(过去十二个月):证明工资支付的合法性和及时性。
4.社会保险收据、参保人员花名册及当地参保要求文件或合格证明文件:证明公司为员工缴纳社会保险,符合相关法律法规要求。
5.离职申请表及辞职记录/书面终止过程:记录员工的离职情况。
C.健康与安全文件:
1.健康和安全法律文书(合法的文件):证明公司遵守了健康和安全方面的法律法规。
2.健康和安全的协调工作者的名字及其工作职责(必须是书面的):确保公司设有专门的安全管理人员,并明确其职责。
3.事故日志书、急救训练证书或相关的训练文件:证明公司采取了有效的措施来预防和处理事故,保障员工的生命安全和身体健康。
4.工厂内部的健康和安全方针:明确公司在健康和安全方面的政策和目标。
5.紧急情况准备程序和书面的训练进程:确保员工在紧急情况下能够迅速、有序地采取行动。
6.工厂撤退计划和大火逃离计划(每一层以及每一位置的工厂地图):为紧急疏散提供明确的指引。
7.撤退训练记录(大火操练):证明员工已接受过相关的紧急疏散训练。
8.每月一次的灭火器、急救灯、火警器、烟雾检测器以及给上洒水车检查记录:证明公司对安全设备的定期检查和维护。
D.环保文件:
1.环保制度:展示公司在环境保护方面的政策和措施。
2.废水处理记录和监测报告:如果有废水处理设施,需提供相关记录和报告。
3.化学品清单和管理记录:如果涉及化学品管理,需提供化学品清单和管理记录。
E.其他相关文件:
1.质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等文件:证明供应商在质量管理、环境保护和职业健康安全方面具备相应的管理体系。
2.组织架构图和员工名册:明确公司的组织架构和人员构成。
3.特种设备注册登记证(表)及检验报告:确保特种设备(如锅炉、升降机等)经过合法注册并定期检查。