出口土耳其关于出口商登记表的具体办理步骤指南;
作为一个重要的新兴市场经济体,土耳其近年来一直是中国企业重点开拓的出口目标之一。在出口商品到土耳其市场时,企业需要格外注意土耳其海关对于出口商资质审核的相关要求,其中就包括必须办理"出口商登记表"并进行海牙认证的程序。
所谓的"土耳其出口商登记表"(EXPORTER REGISTRYFORM),是土耳其海关要求中国出口商在出口商品前必须提交的一份登记注册表。该表格主要包括出口商的基本信息,如公司名称、地址、联系方式、经营范围等内容。这份登记表经过中国外交部的海牙认证后,才能作为出口商资质证明在土耳其海关顺利通关。
需要注意的是,这项要求并非针对所有商品出口,而是主要针对一些重点监管的商品类别,比如纺织服装、食品、电子电器等。对于这些商品,如果中国出口商未能提供经过海牙认证的出口商登记表,货物可能会在土耳其海关遭到扣留,影响后续的清关通关。
对于有意出口到土耳其市场的企业来说,提前办理好"出口商登记表"并取得海牙认证,是确保出口顺利进行的关键一环。下面我们就具体介绍一下这一程序的办理流程。
办理土耳其出口商登记表海牙认证的具体流程如下:
1. 准备材料;
企业需要准备以下材料:
(1)填写一份土耳其出口商登记表表格并进行盖章;
(2) 营业执照复印件;
(3) 对外贸易经营者备案登记表复印件 ;
(4) 企业印章备案表盖章;
(5) 授权委托书盖章(如委托我司深圳市佰一进出口有限公司代为办理则需要提供);
2. 向中国贸促会申请商事证明;
将上述材料提交至当地中国国际贸易促进委员会(简称中国贸促会)分支机构,由其进行审核并出具商事证明书。这份商事证明书是后续办理海牙认证的必要材料。
3. 向外交部申请海牙认证;
拿到中国贸促会出具的商事证明书后,企业即可前往当地外交部办事处,递交材料申请对该商事证明书进行海牙认证。外交部将在核实无误后,在商事证明书里的土耳其出口商登记表的背面加盖海牙公约认证章,完成认证。
4. 取得认证文件;
完成上述全部流程后,企业即可拿到盖有海牙认证章的土耳其出口商登记本商事证明书,这就是符合土耳其海关要求的"出口商登记表认证"。后续在出口货物到土耳其时,只需提供这份经过认证的登记表即可。
一般来说,从准备材料到完成海牙认证,整个流程大约需要5-7个工作日左右的时间。对于急需出口的企业来说,应在货物出口前两周内做好充分的准备尤为重要。
如果已经拿到海牙认证的出口商登记表,以后还需要重新办理吗?
解答:不需要。只要企业的基本信息(如公司名称、地址等)未发生变更,一次海牙认证的出口商登记表即可在一年有效期内对同一个客户进行使用,不需要重复办理;如用于多个客人则需要办理多份土耳其出口商登记表并进行海牙认证。