申请COSTCO验厂的步骤
1.提交申请:供应商需要向COSTCO提交验厂申请,包括公司信息、生产设施和质量管理体系资料。这些资料应详细且真实,以便COSTCO或其指定的第三方审核机构进行后续审核。
2.审核资料:COSTCO或其指定的第三方审核机构会对供应商提交的资料进行审核,确保其符合COSTCO验厂的要求和标准。
3.线下评估:审核机构将进行线下评估,包括现场访问、设备检查、员工访谈等环节。这些评估旨在了解供应商的生产能力、设施条件和劳动力管理情况。
4.报告评估:审核机构会根据评估结果编写评估报告,指出供应商的优势和不足之处,并提出改进建议。
5.通知结果:COSTCO会与供应商沟通评估结果。如果供应商通过了验厂,将成为COSTCO的合格供应商;如果未通过,COSTCO会提供改进的机会和时间。
6.持续改进:在与COSTCO合作期间,供应商需要定期进行自我监督和评估,确保能够持续改进和满足COSTCO的要求。
可能影响通过COSTCO验厂的问题
1.环境脏乱:工厂环境不整洁,通风和照明条件不佳,存在墙皮脱落发霉、地面脏乱、有蜘蛛网、屋顶破损导致地面积水等问题。
2.设备不符合标准:设备和工具不符合GMP(良好生产规范)标准,或未经定期维护和清洁。
3.物料管理混乱:物料堆放杂乱无章,未进行有效隔离和标识,存储不当,如产品未离地离墙靠窗存储,木栈板存储不合适、无程序、清洁检查记录等。
4.文件缺失或不符:缺少完善的质量管理体系文件,或文件不符合标准要求。
5.检验不严格:原材料检验、生产过程控制、成品检验等环节不严格,存在质量隐患。
6.记录不完整:如无模拟召回记录、清洁计划和实施记录、员工不懂AQL、内审员无内审培训记录或不熟悉内审要求、年度培训计划无GMP相关的培训课题或无考核记录等。
7.员工权益保障不足:存在超时加班、工资拖欠等问题,员工权益得不到保障。
8.培训不足:员工未接受必要的培训,或培训记录不完整,不了解工厂的质量和产品安全方针。
9.安全隐患:如消防设施不符合安全标准、未定期进行检查和维护,工厂内存在逃生通道不畅、电气设备老化等安全隐患。
10.卫生条件不达标:健康卫生条件不达标,如车间内存在卫生死角、员工未穿戴防护用品、食物或饮料带入生产和存储区域等。
11.法规不遵守:工厂未遵守当地劳动法规或环保法规。
12.非法用工:存在非法用工现象,如使用童工或强迫劳动。
13.供应链不合规:工厂在供应链管理方面存在不合规行为,如与不良供应商合作,没有对供应商/分包商的初选评估或定期评估记录。
14.隐瞒或欺骗:在审核过程中发现工厂存在隐瞒或欺骗行为。
15.整改不到位:工厂对审核团队提出的问题和建议未进行认真整改,或整改不到位。