BetterWork验厂的流程:
A.提交申请与初步评估
1.工厂需要向BetterWork提交验厂申请。
2.BetterWork会对申请进行初步评估,确认工厂的基本情况,如注册状态、生产规模等。
B.文件准备与审核
1.工厂需要准备并提交一系列文件,包括劳动合同、工资单、工时记录、培训记录等,以供BetterWork审核。
2.这些文件旨在确保工厂在劳动法规遵守、员工权益保护等方面符合标准。
C.现场审核
1.在文件审核通过后,BetterWork会安排现场审核。
2.现场审核通常包括对工作场所的安全和卫生状况、设施设备的运行和维护情况、员工的工作环境和工作条件等进行实地检查。
3.审核团队还可能对工人进行访谈,以了解他们的工作状况和待遇情况。
D.审核报告与改进
1.完成现场审核后,BetterWork会出具审核报告,工厂的表现,并提出改进建议。
2.工厂需要根据这些建议进行相应的改进。
E.持续监督与审核
1.在通过验厂评估后,工厂需要持续跟进改进情况。
2.并接受BetterWork的定期监督和审核,以确保持续符合标准要求。
BetterWork验厂注意事项
1.工厂应深入了解BetterWork的审核标准和要求,包括国际劳工标准、当地的法律法规以及任何特定的行业或企业标准。
2.工厂需要准备准确、完整的文件资料,以便通过文件审核和现场审核。这些文件资料应该包括劳动合同、工资单、工时记录、培训记录等各个方面。
3.当BetterWork派遣审核团队进行现场审核时,工厂应全力配合。这包括开放所有需要的区域和部门,提供所有必要的文件和记录,并回答审核团队的问题。
4.如果在审核过程中发现任何不符合标准的问题,工厂应立即进行整改,并尽快提交整改报告。要充分利用BetterWork给出的反馈和建议,对不符合标准的地方进行有针对性的改进。
5.在初次审核通过后,工厂也要持续关注和改进工作条件和管理方式。这包括建立持续改进的机制,不断完善生产和管理体系。工厂还可以考虑定期进行自我复审或邀请BetterWork进行复审,以确保持续的符合性和改进。
6.工厂应确保员工的权益得到充分保护,包括合理的工时、公平的薪资、休息休假权利等。工厂还应为员工提供完善的社会保险、医疗保健、培训发展等福利和待遇。
7.工厂应提供安全卫生的工作环境,包括必要的劳动保护用品、安全培训和预防措施等。工厂还应评估工伤防护政策和实践,减少工伤风险,并确保工作场所的设施和设备符合相关标准。