DollarGeneral(DG)验厂申请步骤
A.注册与调查:
1.在DollarGeneral的guanfangwangzhan上完成注册。
2.完成DollarGeneral的供应商调查问卷,问卷内容包括公司背景资料、质量管理体系、劳动力和环境等方面的信息。
B.提交验厂申请表:填写并提交验厂申请表,表中应包含公司的基本信息、注册证书、质量管理体系认证等文件。
C.准备现场与人员:
1.工厂需要对生产工场、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等地方进行整理和准备,确保这些地方符合DollarGeneral的验厂标准。
2.工厂管理层需要了解验厂的目的、方法和时间安排,并准备好回答审核员可能提出的问题。
3.工厂需要通知员工验厂事宜,并鼓励员工积极配合审核员的工作。特别是被挑选出来接受面谈的员工,需要确保他们了解自己的工作条件、工资福利和工作环境等方面的情况,并能够自由表达意见。
D.聘请咨询机构(可选):工厂可以聘请专业的验厂咨询机构进行辅导,以确保准备工作更加充分和有效。
E.确认审核与支付费用:
1.工厂需要与客户确认审核事宜,并指定相关的审核机构。
2.工厂需要向审核机构支付相关的费用,包括审核费和差旅费。
F.制定审核计划:
1.审核机构在收到审核费用后,会向工厂发送审核问卷与确认函。
2.工厂需要填写回传并根据问卷回复准备相关的文件和资料。
3.审核机构会根据工厂的回复制定审核计划,并安排审核员、审核日期和审核地点等细节。
DollarGeneral(DG)验厂需提交的文件资料
A.基础文件:
1.营业执照、工厂注册资料、国税和地税登记证等,以证明工厂的合法性和经营资质。
2.工厂平面图、建筑工程消防验收意见书/消防检查报告等,以证明工厂的安全性。
B.质量文件:质量手册、管理程序文件、检验程序及标准、质量控制记录等,以展示工厂的质量管理体系和质量控制能力。
C.生产文件:
1.主要机器设备清单及其保养计划和记录,确保生产设备符合安全标准并得到有效维护。
2.产品规格书、原料来料和发料记录、生产工单、成品入库/出库记录等,以追踪产品的生产流程和质量。
D.人事文件:
1.员工名单、员工个人档案(含身份证复印件)、劳动合同、社会保险收据、参保人员花名册等,以证明工厂与员工之间的合法雇佣关系及员工福利保障。
2.所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录等,以证明工厂遵守劳动法规,合理安排工时并支付员工工资。
3.人事档案、入厂登记表、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录等。
E.健康与安全文件:
1.特种设备注册登记及检验文件(如电梯、起重机械等)、特种作业人员操作证等,确保生产设备的安全。
2.消防演习记录、火灾撤离程序与示意图、消防设施检查记录等,确保工厂具备安全的生产环境。
3.未成年工登记批准和健康检查表(如适用),确保不使用未满法定劳动年龄的劳工。
4.职业健康体检记录及化学品安全培训计划等,确保员工健康符合标准。
F.环保文件:
1.建设项目环评批复、建设项目竣工环境验收报告、排放污染物申报登记表等,以证明工厂在环保方面符合法规要求。
2.环保年检记录、废物处理记录、化学品管理记录等,以展示工厂对环境保护的承诺和行动。
3.排污许可证、有害(危险)废物排放许可证、化学品列表、化学品之物质安全资料表、废物处理程序等。
G.厂规厂纪与培训记录:
1.厂规及员工手册、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录等,以证明工厂有完善的管理制度和培训体系。
2.新进员工以及转换岗位员工之安全卫生培训及岗位培训记录、化学品人员培训等。
H.其他文件:
1.社会责任政策、反腐败、反贿赂和反洗钱政策等,以证明工厂在社会责任方面的表现。
2.遵守的法律法规清单和相关合规性证明文件,确保工厂遵守所有适用的法律法规。
3.生产订单或加工合同、中间商资料、出口文件、船运文件以及境外加工协议证明文件等。
4.外发加工厂资料,例如外发加工厂联系信息、外发加工记录等。
5.营业护照、厨房卫生许可证、厨工健康证等。
6.其他zhengfubumen批准或许可证书(如综合计时制或其他种类之加班批文)。
7.其他认证证书(如ISO9000、ISO1400、SA8000等)。