柬埔寨RCS认证的前提条件和审核流程 RCS认证的审核流程详解

　　一、RCS认证前提条件

　　1.企业资质与合规性

　　独立法人资格：营业执照经营范围需明确包含纺织、回收材料加工等相关业务。

　　合法注册文件：提供营业执照、税务登记证等基础资质证明。

　　环保法规遵守：生产过程需符合当地环保要求，如废水、废气排放达标。

　　2.回收材料管理

　　含量要求：产品中回收材料占比需≥5%(部分机构要求更高)，并提供第三方检测报告。

　　来源追溯：建立供应链追溯系统，记录回收材料来源(如废弃物回收站)、运输单据及加工记录，确保合法合规。

　　分区存储：回收材料与原生材料需分区存放，避免交叉污染。

　　3.质量与管理体系

　　质量管理体系：建议通过ISO 9001认证，或建立等效体系并有效运行。

　　环境管理体系：符合ISO 14001或当地环保法规，如废弃物分类处理、节能减排措施。

　　道德工作条件：遵守国际劳工组织标准，禁止童工、强迫劳动，保障员工权益。

　　4.文件与记录准备

　　供应商评估：提供RCS再生原料供应商评估记录、采购文件(发票、运输单、供应商声明或TC证书)。

　　生产记录：包括原料验收检查记录、生产追溯记录(模拟从原料到成品全链路)、销售记录(订单、送货单、发票)。

　　总量平衡统计：成品产量、原料投入量、库存、销售、损耗数据需完整可查。

　　二、RCS认证审核流程

　　1.申请与受理

　　提交申请：企业向认证机构(如ITS、BV)提交申请表，明确产品回收材料含量、来源等信息。

　　预审与报价：认证机构审核申请资料，评估可行性及费用，出具报价合同。

　　注册与付款：企业确认合同并签字，认证机构颁发注册号，企业支付费用启动审核流程。

　　2.资料审查

　　文件审核：认证机构组织评审人员审查申请资料，包括生产流程图、质量控制体系、供应商能力证明等。

　　现场检查准备：确认企业已整理好RCS生产管理手册、体系计划、产品规格表等体系文件。

　　3.现场审核

　　初步审查：审核员检查生产环境、设备设施、质量管理体系等基本情况。

　　详细审核：

　　生产流程：验证回收材料使用是否符合RCS标准，如分区存储、加工过程防污染措施。

　　追溯体系：抽查生产记录、原料采购文件，确保可追溯至原始来源。

　　环保设施：检查废弃物处理、节能减排措施是否达标。

　　抽样检测：对产品性能、环保指标(如重金属含量)、安全性能进行检测。

　　4.审核结果处理

　　出具报告：审核员在两周内出具正式报告，列出不符合项及改进建议。

　　综合评估：认证机构根据报告判定企业是否符合RCS标准。

　　整改与复审：若存在不符合项，企业需在规定时间内整改并申请复审。

　　5.证书颁发与公示

　　公示期：认证机构对符合要求的企业公示15个工作日，无异议后颁发证书。

　　证书有效期：12个月，到期前3个月可申请续期。

　　6.持续监督与年审

　　定期审查：认证机构每年对获证企业进行年审，检查是否持续符合标准。

　　动态管理：企业需接受认证机构的持续监督，确保回收材料来源、含量等关键指标稳定达标。

　　三、关键注意事项

　　资料真实性：申请资料需准确、完整，避免虚假或遗漏导致审核失败。

　　现场配合：审核过程中需积极配合审核员工作，提供文件、样品及必要解释。

　　持续改进：获证后需加强内部管理，优化回收材料使用效率，定期培训员工提升可持续意识。

　　选择机构：优先选择与TESCO等长期合作的认证机构(如ITS、BV)，确保审核流程与标准高度契合。