韩国SCAN验厂文件准备全攻略，如何借助SCAN提升供应链韧性？

SCAN验厂文件准备全攻略

SCAN验厂（Supplier Compliance Audit Network）是针对供应链安全的第三方审核标准，涵盖物理安全、程序安全、运输安全等八大维度。文件准备需围绕审核核心要求展开，确保合规性并提升审核效率。

1. 基础文件：证明企业合法性与管理体系

（1）法律资质：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码证书），证明企业合法经营。

（2）质量管理体系：质量手册、程序文件、作业指导书，展示质量管控流程；第三方质量检测报告，证明产品符合标准。

（3）环境与社会责任：环保许可证、废弃物处理记录，体现环保合规；员工劳动合同、社保缴纳记录，证明劳工权益保障。

2. 安全专项文件：覆盖物理、运输、人员安全

（1）物理安全：工厂布局图、围墙/大门设计图，标注监控摄像头位置（需覆盖装货区、出入口等关键区域）。消防通道图、消防器材检查记录（每月一次），确保紧急疏散畅通。集装箱“七点检查表”（门锁、地板、墙壁等）及培训记录，证明装货前安全检查流程。

（2）运输安全：司机信息登记表（身份证、驾驶证、背景调查记录），限制指定路线行驶。提货单、商业发票、GPS轨迹数据，记录货物运输全流程。散货货柜加封程序（每次停留装货后使用封条或挂锁），防止非法混装。

（3）人员安全：员工招聘程序、背景调查记录（关键岗位需核查犯罪史、吸毒史）。访客登记表（身份证登记、箱包检查记录），限制非授权人员进入关键区域。

3. 程序与记录文件：确保操作可追溯

（1）封条管理：封条规格书（符合ISO17712标准）、封条使用记录、库存审计记录（定期盘点）。

（2）应急程序：危机应对计划（含非法运输活动举报流程）、消防演练记录（每半年一次）。

（3）信息技术安全：IT系统备份记录、非法入侵记录、员工电脑登陆培训记录，防止数据泄露。

4. 行业定制文件：适应不同领域需求

（1）零售行业：需提供品牌方要求的额外文件（如沃尔玛的RSP报告）。

（2）制造业：增加危险品存储管理记录（独立隔离区、防爆设施检查记录）。

（3）物流行业：补充运输路线监控报告（GPS数据保留≥90天）。

（4）文件准备技巧：按物理安全、运输安全等维度分类，便于审核员快速查找。重要文件扫描存档，防止纸质丢失。审核前对照检查清单逐项核对，确保无遗漏。

借助

SCAN验厂不仅是一次合规审核，更是企业优化供应链管理、提升抗风险能力的契机。通过以下策略，可将SCAN要求转化为供应链韧性提升的抓手。

1. 物理安全强化：降低外部威胁风险

（1）基础设施升级：根据SCAN要求加固围墙（高度≥2米）、增加防攀爬装置，减少非法入侵可能。

（2）技术防控：在关键区域（如装货区、仓库）部署高清摄像头，存储录像≥90天，实现可追溯性。

（3）应急响应：定期演练火灾、恐怖袭击等场景的应急预案，缩短响应时间。

2. 运输安全管控：确保货物完整性与时效性

（1）路线优化：使用GPS监控运输路线，避免高风险区域，减少延误风险。

（2）封条管理：严格执行ISO17712标准封条，防止运输途中货物被篡改。

（3）多方协同：与物流公司共享运输计划，实时调整路线以应对突发情况（如交通管制）。

3. 人员与程序安全：构建内部防控网络

（1）背景调查：对关键岗位（如仓管员、司机）进行犯罪史、吸毒史核查，降低内部作案风险。

（2）分层培训：管理层SCAN标准与管理责任培训。一线员工集装箱检查、封条使用等实操培训。保安人员监控设备操作、异常情况上报流程培训。通过门禁系统限制非授权人员进入关键区域，减少信息泄露风险。

4. 供应链可视化：实现全链路风险预警

（1）数据集成：将SCAN要求的运输GPS数据、封条使用记录等集成至供应链管理系统，实时监控货物状态。

（2）风险预测：通过历史数据分析（如运输延误频率、封条破损率），提前调整生产计划或更换物流商。

（3）客户共享：向品牌方开放部分可视化数据（如运输进度），增强客户信任。

5. 持续改进机制：适应动态安全环境

（1）内部自查：每月检查消防器材、每季度复核安全制度，提前发现潜在问题。

（2）标准更新：关注SCAN官网或审核公司发布的新要求，及时调整管理流程（如新增网络安全条款）。

（3）客户沟通：审核通过后，与SCAN会员客户保持定期沟通，确保报告被持续接受。