柬埔寨ICS验厂检查要点和必备条件 ICS验厂不通过的后果

ICS验厂检查核心要点

A.劳工权益保障

1.禁止童工与强迫劳动：严禁雇佣16岁以下员工，16-18岁未成年工需提供政府批文及健康体检记录；禁止扣押工资、身份证或护照，确保员工自由择业。

2.非歧视政策：招聘、晋升、薪酬中不得存在性别、种族、宗教等歧视，晋升、解雇等环节需公平透明。

3.自由结社与集体谈判：尊重员工组建工会或参与集体谈判的权利，不得干预或报复。

4.工时与加班限制：每周标准工时≤48小时（含加班），加班需自愿且每周≤12小时，连续工作6天后必须安排休息日；加班费按平日1.5倍、节假日3倍支付，月工资不得低于当地Zui低标准。

B.健康与安全管理

1.消防设施：消防通道宽度≥1.2米，每层安装手动复位消防警铃，应急照明持续时间≥90分钟；灭火器、消火栓等设备需定期检查并记录。

2.防护装备：提供防尘口罩、耳塞等防护用品，对接触有毒有害物质的员工进行定期职业健康检查。

3.应急预案：制定火灾、化学品泄漏等应急预案，并定期更新与演练。

4.特种设备管理：锅炉、叉车等特种设备需注册年检，操作员需持证上岗。

C.环境管理

1.合规排放：废水、废气、噪音等污染物排放需符合当地法规，危险废物交由有资质的第三方处理。

2.资源管理：推行节能减排措施，优化废弃物分类与回收流程，减少资源浪费；2025年起新增碳足迹核算报告要求。

D.管理体系与文件记录

1.文件完整性：需保存员工档案、环境监测记录、安全培训记录等文件至少12个月，Zui近3个月需完全符合ICS标准。

2.质量管理体系：建立完善的质量控制体系，对原材料采购、生产过程、成品检验进行严格监控，确保产品质量稳定。

3.供应链管理：提供供应链图谱（一级供应商清单及合作年限），高风险供应商需单独标注，并要求其通过ICS或同等标准（如BSCI、SEDEX）。

ICS验厂必备条件

A.合法注册与资质

1.企业需具备合法的营业执照、税务登记证、环保许可证等证件，证明其合法经营和纳税。

2.若雇佣外籍劳工，需提供合法工作签证；未成年工（16-18岁）需提供体检报告及教育局备案。

B.员工权益保障文件

1.员工花名册、劳动合同（需员工签字）、工资单（分列正常工资与加班费）、考勤记录（体现加班时长及审批流程）等需齐全，并符合当地法律法规要求。

2.提供社保缴纳凭证（覆盖养老、医疗、工伤等）及休假政策文件（如年假、病假规定）。

C.健康与安全文件

1.消防验收报告、安全管理制度、安全培训记录（如消防安全、化学品操作、急救技能培训签到表及考核记录）、安全检查记录等需齐全。

2.特种作业人员操作证件（如电工证、焊工证）需在有效期内。

D.环境管理文件

1.环保许可证、废水处理记录、废气排放记录、危废处理合同等需齐全，证明工厂符合环保要求。

2.提供能源使用记录（部分客户要求碳足迹数据）。

ICS验厂不通过的后果

1.订单暂停或取消

采购商可能会暂停向未通过验厂的工厂下单，严重情况下会取消现有订单，导致工厂业务量大幅减少，打乱生产计划和市场布局。

2.市场机会流失

ICS验厂结果在行业内具有传播性，未通过验厂的消息可能在供应链中扩散。其他采购商和零售商在选择供应商时通常会参考类似验厂结果，导致工厂失去竞争力，难以获得新订单和业务机会。

3.声誉损害

验厂结果反映了企业的管理水平、社会责任和产品质量。未通过验厂会让外界认为企业在合法性、劳工权益、生产安全等方面存在问题，损害企业的国际形象和声誉，降低消费者和合作伙伴的信任度。

4.整改成本增加

工厂需在规定时间内完成整改，并提交相关证明文件以通过审核。这涉及设备更新、人员培训、流程优化等方面的费用，增加运营成本。整改还可能导致生产暂停或效率下降，影响经济效益。

5.法律风险

ICS验厂涉及劳动权益、健康与安全、环境保护等多方面的法律法规。一旦企业因验厂不通过被卷入法律纠纷，将耗费大量时间和精力，并可能面临巨额经济赔偿，对财务状况和正常运营造成严重影响。