GRS认证TC交易证书怎么办理 GRS认证对供应链的要求

　　一、GRS认证TC交易证书办理流程

　　TC(Transaction Certificate)交易证书是GRS认证体系中的核心文件，用于证明特定批次产品符合全球回收标准。其办理流程可分为四个阶段：

　　1.前期准备：资质与文件核查

　　资质要求：企业需持有有效的GRS认证(SC范围证书)，且产品中再生成分比例≥20%。

　　文件清单：

　　上游文件：供应商的GRS证书、TC正本、采购合同、发票、货运单据(需与TC信息一致)。

　　自身文件：销售合同、发票、送货单/提单(内销需增值税发票，外销需提单)、产品成分说明。

　　分包文件(如有)：分包商的GRS证书、加工合同及物流单据。

　　关键点：需确保上游供应商的TC证书、原料检测报告等文件完整，生产记录中原料投入产出比清晰，避免追溯体系断裂。

　　2.填写申请：数据准确性与逻辑性

　　交易证书申请表：登录认证机构指定平台，填写交易双方信息、产品详情(如批次编号、再生比例、数量)等内容。

　　TC总量平衡表：详细说明货物的原料投入、产出及损耗情况，确保数据与生产记录一致。

　　常见错误：发票与合同中的产品数量/金额不一致、文件命名混乱、加密文件无法通过规范性审核。

　　3.提交审核：文件真实性与时效性

　　资料提交：上传交易合同、发票、运输单据等，确保信息与申请表一致。

　　审核周期：认证机构核验文件真实性及逻辑性(如时间顺序、成分一致性)，审核周期通常为7-10个工作日。

　　时效限制：企业需在GRS订单出货后3个月内申请TC证书，逾期可能无法开具(超过6个月机构不再受理)。

　　4.获取证书：费用支付与签发

　　审核通过后支付费用(如适用)，获取正式TC证书。证书需包含供应商与买方的GRS证书编号、批次号、再生材料比例等信息，确保材料可追溯至源头。

　　二、GRS认证对供应链的要求

　　GRS认证对供应链的要求覆盖从回收材料收集到终产品交易的整个链条，核心维度包括原料溯源、生产管控、数据记录、社会责任及TC证书管理。

　　1.原料溯源与合规性

　　溯源链条完整：所有用于生产GRS产品的再生原料需具备完整的溯源链条，来源需符合GRS认证的“再生定义”(如消费后再生、工业后再生)，不得混入非再生原料。

　　上游供应商管理：回收材料供应商需持有GRS证书，并提供回收材料声明表、第三方检测报告(成分分析误差需控制在±2%以内)。

　　案例：再生PET瓶片生产商需提供原料回收商的TC证书，证明原料来源合法。

　　2.生产环节管控

　　生产区域隔离：GRS产品需设置独立生产区域(如专属车间、生产线)，与非GRS产品物理隔离;若无法完全隔离，需在生产前彻底清洁设备并留存记录。

　　化学品管理：使用的化学品(如染料、助剂)需符合GRS认证的“环境友好要求”，禁止使用禁用化学品(如某些重金属染料)，并收集化学品的安全技术说明书(MSDS)。

　　废弃物处理：生产过程中产生的废弃物需分类处理，可回收废弃物(如GRS产品边角料)可重新纳入供应链，不可回收废弃物需按环保法规处理。

　　案例：某印染企业生产GRS再生面料时，需用专用清洁剂清洗染色设备管道，避免残留非再生染料污染面料。

　　3.数据记录完整性

　　原料数据记录：记录每批次再生原料的采购数量、再生比例、批次编号、供应商信息，以及原料入库后的存储位置、库存数量。

　　生产数据记录：记录GRS产品的生产批次、生产时间、投入的再生原料数量、非再生辅料数量(如缝线、纽扣)、成品产出数量，通过投入产出数据验证再生比例是否达标。

　　留存期限：所有数据记录需至少留存5年(部分地区要求7年)，以便GRS审核机构后续核查。

　　案例：某箱包企业生产GRS再生箱包时，需记录“投入再生塑料颗粒100kg，非再生拉链5kg，产出箱包50个”，并计算再生比例是否符合要求。

　　4.社会责任要求

　　劳工权益保护：遵守当地劳工法规，保障员工基本权益(如禁止童工、禁止强迫劳动、支付低工资、控制加班时长、提供安全工作环境)，并收集员工花名册、工资发放记录、考勤记录、安全培训记录等文件。

　　商业道德规范：禁止贿赂、腐败行为，不得与涉及“童工、强迫劳动”的供应商合作，并建立供应商社会责任审核机制。

　　案例：某纺织供应链的上游纺纱厂需确保员工每月加班时长不超过当地法规上限(如中国规定每月加班不超过36小时)，且社保缴纳符合要求。

　　5.TC证书全链条管理

　　交易凭证要求：每一次GRS产品的交易(如供应商销售给生产企业、生产企业销售给品牌方)都需由上游企业向GRS认证机构申请TC证书，证书需注明交易双方信息、产品名称、批次编号、再生比例、数量、原料来源等信息。

　　下游验证义务：下游企业需收集并验证上游企业提供的TC证书，确保与实际接收的产品一致。

　　案例：某再生面料企业销售GRS面料给服装品牌时，需先向认证机构申请TC证书，服装品牌收到面料后，需核对TC证书中的批次编号、数量与实际面料是否匹配。

　　三、企业实操建议

　　1.建立供应链合规管理体系：制定GRS认证标准操作流程(SOP)，明确各环节责任人及文件管理要求。

　　2.加强上游供应商协同：优先选择已获GRS认证的供应商，建立分级管理制度(已认证、承诺认证、未认证)，逐步淘汰未认证供应商。

　　3.利用数字化工具：采用ERP或平台实现采购、生产、销售数据的实时同步，提高TC申请效率及数据准确性。

　　4.定期自查与整改：每季度开展内部审核，重点检查原料溯源、生产隔离、化学品管理、数据记录等环节，及时整改不符合项。

　　四、GRS认证TC交易证书的办理及供应链管理是企业进入国际再生材料市场的关键。通过严格遵循原料溯源、生产管控、数据记录、社会责任及TC证书管理要求，企业可构建合规、可持续的供应链体系，提升市场竞争力。