GRS认证办理机构 GRS认证资料 GRS认证准备事项和审核流程

GRS认证核心准备事项

GRS（Global Recycled Standard）认证要求企业从回收材料追溯、环境保护、社会责任到化学品管理全面达标。以下是关键准备事项：

A.文件体系构建

1.基础资质：营业执照、税务登记证（三证合一企业无需单独提供）、组织机构代码证（如适用）。

2.质量管理体系：编制质量手册、程序文件、作业指导书，覆盖原料采购、生产控制、成品检验全流程。

3.追溯系统：建立从原料入库到成品出库的完整追溯记录，包括工艺、投料、质控、成品等环节，确保GRS材料使用量可核算。

4.环境与社会责任文件：环境政策、废水/废气排放监测报告、员工权益保障记录（如考勤、工资、社保）、消防与安全记录等。

B.供应链管理

1.原料来源证明：要求供应商提供GRS范围证书（SC证书）或交易证书（TC证书），确保回收材料来源合规。

2.物理隔离：仓库划分GRS原料区、半成品区、成品区，生产区域设置专用生产线或生产周期，避免与非GRS材料混放。

3.交易证书（TC）管理：每批GRS原料需对应TC证书，成品出货时需向认证机构申请TC，作为合规交易凭证。

C.生产与环保控制

1.清洁生产：生产设备使用前彻底清洁，记录清洁过程；工具、容器专用或使用前消毒。

2.废水处理：确保污水处理设施正常运行，保留污水监测报告（如pH值、COD、BOD等指标）。

3.化学品管理：使用GRS批准的化学品，提供MSDS（物质安全数据表），避免禁用物质（如ZDHC MRSL清单物质）。

D.人员培训与意识

1.全员培训：对采购、生产、仓库、品控等部门进行GRS标准培训，保留签到表、培训内容、照片等记录。

2.员工访谈准备：确保员工了解基本权益（如工资、工时、禁止童工），熟悉GRS操作要求。

E.现场整改

1.标识与布局：仓库地面划线、立牌标识GRS区域，生产区域设置清线记录（共用生产线时）。

2.消防与安全：检查灭火器、消防栓、逃生指示灯有效性，急救箱、职业健康防护用品（口罩、耳塞）配备情况。

GRS认证审核流程

A.申请阶段

1.填写申请表：提交公司基本信息、产品描述、回收材料来源及供应链信息。

2.选择认证机构：优先选择具有国际资质的机构（如Control Union、、Intertek），对比费用、审核时间及行业口碑。

B.合同签订与付款

1.评估与报价：认证机构审核申请表后提供报价，明确审核费、证书费等预算。

2.签订合同：企业确认报价后签字，认证机构注册并颁发注册号。

3.支付费用：企业按合同规定支付认证费用。

C.审核准备

1.文件预审：认证机构审核企业提交的质量手册、程序文件、原料采购记录、生产记录等，确定现场审核重点。

2.内部模拟审核：企业按审核标准进行自查，查漏补缺，整理所有文件原件。

D.现场审核

1.审核内容：

文件审查：核实原材料采购发票、回收材料追溯记录、生产质控记录、成品销售记录的真实性。

现场检查：考察生产场所、设备设施、仓储管理，确认GRS原料与非GRS原料物理隔离，环保设施（如废水处理）运行正常。

员工访谈：与员工交流，核实劳工权益保障及GRS标准执行情况。

2.不符合项整改：审核员列出不符合项清单，企业需在规定时间内完成整改并提交证据。

E.出证与维护

1.证书颁发：审核通过后，认证机构在2-4周内颁发GRS证书，有效期1年。

2.年度复审：证书到期前需接受复审，流程与初次审核相同，企业需重新提交认证申请并接受现场检查。

3.标准更新应对：关注GRS版本更新（如新增禁用化学品清单、追溯要求变化），及时调整管理体系并通知认证机构备案。

关键注意事项

1.物理隔离是底线：GRS原料与非GRS原料混放将直接导致认证失败，需严格划分存储区域。

2.追溯必须完整：从原料入库到成品出库的记录需连续可查，任何环节断链均影响认证结果。

3.社会责任是“一票否决项”：若发现童工、强迫劳动等违规行为，产品质量达标，认证也将被否决。

4.文件记录需真实：审核员经验丰富，临时编造记录易被识破，所有记录应为日常运营中自然产生。

5.预算需充足：除审核费外，还需考虑整改投入（如隔离设施、标识牌）、人员时间成本及TC申请费用。