柬埔寨GRS认证审核的主要步骤和重要问题点

GRS认证审核主要步骤

A.文件审核

1.目的：评估企业提交的文件是否符合GRS标准要求。

2.关键文件：

企业资质：营业执照、生产许可证等。

产品与供应链信息：产品描述、配方表、生产流程图、供应链追溯记录（如原料采购合同、交易证书TC）。

管理体系文件：环境政策、社会责任政策、化学品清单及MSDS（化学品安全技术说明书）、环保合规证明（如废水检测报告）。

员工权益文件：工资记录、工时记录、劳动合同、健康安全培训记录。

3.审核重点：回收材料来源证明（如供应商GRS证书、TC证书）。社会责任内审报告（如工时、工资、健康安全记录）。环境管理体系文件（如能源消耗监测记录、废水处理方案）。

B.现场审核

1.目的：实地考察企业生产设施、管理体系及实践是否符合GRS标准。

2.审核内容：

生产设施：检查生产线、仓库、原料存储区是否符合GRS要求（如回收材料隔离措施）。

回收流程：验证回收材料收集、分类、储存、加工等环节是否完善，防止污染或混入非回收材料。

质量控制：检查企业是否按GRS标准进行质量检验和测试。

环保与社会责任：评估废水处理、废气排放、能源消耗、员工福利等实践。

3.常见问题：回收材料存储混乱，未单独隔离。废水处理设施未达标，缺乏定期监测记录。员工工时超限或工资低于法定标准。

C.不符合项整改

1.目的：针对审核中发现的问题，要求企业限期整改并提交证据。

2.整改流程：审核机构出具不符合项报告，企业需在规定时间内完成整改。提交整改报告（如补充文件、现场照片、培训记录等）。审核机构可能进行补充审核，确认整改有效后方可颁发证书。

3.典型案例：某企业因废水处理设施未达标被要求整改，后通过升级设备满足要求。某企业因供应商未提供TC证书被暂停认证，后通过联合审核解决问题。

D.证书颁发与年度复审

1.证书颁发：审核通过后，认证机构颁发GRS证书，有效期1年。企业可在产品及宣传资料中使用GRS标识（需注明回收材料比例，如“GRS 50%”）。

2.年度复审：证书到期前2-3个月提交续证申请。接受定期抽查或全面审核，确保持续符合GRS标准。更新管理体系文件，反映标准更新要求。

GRS认证审核重要问题点

A.回收材料来源与追溯

1.问题：回收材料来源广泛，供应链复杂，部分小型供应商缺乏完善管理体系，无法提供准确的追溯信息。供应商数据真实性存疑，企业缺乏有效检测手段，难以甄别回收材料比例是否夸大。

2.解决方案：优先选择已通过GRS认证的供应商，签订合规协议，明确责任与义务。保留供应商GRS证书、TC证书及采购凭证，建立完整的追溯记录。使用技术（如纺织品交易所的Traceability Platform）实现全流程数据上链。

B.供应链合规性

1.问题：供应链环节多，若某个环节出现问题（如上游供应商未认证），可能导致整个供应链无法通过认证。外发加工单位未持证，影响企业申请TC证书。

2.解决方案：定期审查供应商合规性，建立供应链管理体系，确保透明度。若供应商未认证，可联合申请审核，但需投入更多时间和精力。

C.社会责任履行

1.问题：工时超限、工资低于法定标准、安全防护缺失等。难以确保所有供应商遵守相同劳工标准，或在处理工人投诉时缺乏有效机制。

2.解决方案：建立完善的工人权益保护机制，确保工时、工资、健康安全记录完整。若企业已通过BSCI、SA8000等社会责任审核，可申请免除部分考核。定期开展社会责任培训，提高员工意识。

D.化学品管理

1.问题：化学品存储混乱，未单独存放并记录使用情况。使用禁用化学品（如AZO染料），不符合GRS限制清单（RSL）。

2.解决方案：建立化学品管理制度，确保生产过程中使用的化学品符合GRS标准。化学品仓库配备二次容器，提供MSDS文件及使用记录。定期开展化学品管理培训，确保员工掌握安全操作指南。

E.环境管理

1.问题：废水处理未达标，缺乏定期监测记录。能源消耗未监测，未制定节能降耗方案。

2.解决方案：建立符合ISO14001标准的环境管理体系，监测并减少能源、用水及污染物排放。安装自动监控装置，实现废水排放实时数据上传。制定环保目标（如减少温室气体排放），并实施内部环保审计。

F.文件与记录管理

1.问题：文件断层率高（如原料采购记录到成品标签缺失），导致初次审核通过率不足30%。记录不完整或现场操作不符合标准，可能引发审核失败。

2.解决方案：使用《GRS认证文件清单》，包含回收材料采购记录、生产流程追溯表、成品标签规范等12类模板。确保原料采购、生产、质量检测等记录真实完整，避免文件断层。定期进行内部审计，对照GRS标准核查文件完整性。