因为外贸业务的往来，使得两国文件流通变得频繁。但是让文件能在外国正常使用，我们需要办理海牙认证。
海牙认证，由当地公证律师对文件进行公证，再转交给当地的高等职能部门加签（如香港的zui高法院、澳门的法务部、美国的外交部），只要高等职能部门对原认证签发人认证完毕加以盖章，海牙认证即办理成功。
海牙认证办理的文件包含很多我们日常用到的文件，如：
1、个人方面的出生证、学历、职业技能资格证明、委托书、无犯罪证明、健康证、工作经历、邀请函、房产证明、护照等等
2、公司方面的公司章程、董事信息、产品介绍、产品证书、注册证明、法人资格、声明书、发票等等
还有比较特别的政府官网宣传信息、海关报告等等都可以办理海牙认证。
且办理海牙认证所需的钱不多，会根据认证的文件、使用地区等进行考核，如香港办理的报价为3900、美国办理报价为3500、英国的3600...还有值得我们注意的是，海牙认证办理周期短，快的话，5天文件就能到手了。
在办理过程中，我们需要准备好认证文件原件及扫描件，护照扫描件，因为的地区的不同，所需材料会不一样，其中，香港办理海牙认证需要认证文件原件和护照首页扫描件，而美国办理只需要认证文件扫描件就好。而且办理海牙认证，我们办理好一份，我们就可以在全部的海牙公约国里面使用了，适用范围是很广的。
所以，当你有外贸业务需要文件往来，记得做好海牙认证。