1.目的
对采购产品的质量进行控制，保证采购的产品符合规定的要求。
2.范围
适用于本公司相关部门涉及采购的所有物品、设备、软件。
3.职责
3.1 行政部为采购活动的归口管理部门
3.2 各部门均可提出采购申请
3.3 部门主管负责审查采购信息是否充分完整，总经理负责审批
3.3 技术研发部负责对研发过程中用到的物资进行验收
4.内容
4.1选择供方的程序
行政部负责组织对各类供方进行评审，评审范围包括：
4.1.1企业合法化证明，代理商资质证明。
4.1.2质保能力。候选供方应具备相当的质保能力可优先选择获得ISO9000质量管理体系认定的组织。
4.1.3交付准时情况
4.1.4服务情况
4.1.5以上四项均满足要求，方能登入在《合格供应商名录》中，
4.1.6国家机构、客户指定的、经营的在总经理批准后发布。
4.2行政部每年对供方进行一次再评价，评价项目为交付准时、服务情况等项目。及时更正不合格供方，补充新的合格供方，填写并保存《合格供应商名录》中，作为采购过程中选择供方的依据。
4.3经评定合格的供方列入《合格供应商名录》中，作为采购过程中选择供方的依据。
4.4采购过程控制
4.4.1办公用品由行政部负责购买，各部门应提出采购申请，由行政部直接采购。
4.4.2电脑等相关配件由行政部负责购买，各部门应提出采购申请，向合格供应商购买。
