① 企业标准代号Q/ 代表企业制定、批准、发布的企业标准。
②企业隶属行政区域代号分别是市局140500、城区140502、泽州140525、高平140581、阳城140503、陵川140524、沁水140521。
③ 企业代号由企业定，一般用企业名称的汉语拼音字头或英文缩写的三个字母表示。如：金吉利制衣有限公司代号是JJL。
④ 顺序号是企业自己制定的企业标准的顺序号，用三位阿拉伯数字表示。如：001
⑤ 年代号为标准发布的年代，用四位数表示。如：2005
（2）编制说明
企业标准编制说明一般包括以下内容：
① 产品特征与特性的介绍；
② 标准的编写依据和产品性能指标的验证；
③ 标准水平的说明和产品的标准化分析；
④ 论证结论及参加论证人员名单；
⑤ 用户意见。
（3）备案表
企业标准备案前，企业须填写《企业标准备案表》，《企业标准备案表》由企业法人代表或其授权的企业主管领导审批同意，加盖企业公章。
（4）审定纪要
企业标准审定纪要一般包括以下内容：
① 企业标准审定会时间、地点、参会人员、主持人等。
② 讨论中重大问题的一致修改意见，一般问题的原则修改意见。
③ 对标准起草单位的要求，如修改进度、修改方法以及修改后是否需要再进行审定。
④ 建议企业主管部门协调或帮助解决的问题。
⑤ 审定结论性意见，即完全通过，还是基本通过，还是没通过。
