国际EMS个人物品退运需准备的材料具体情况如下：
1，提供身份证复印件给当地驻邮办海关或者是EMS工作人员，申请办理退运。这样就可以了。不需要什么护照和别的材料的，只要身份证影印件就可以了。
2，EMS国际快递是各国邮政开办的一项特殊邮政业务。该业务在各国邮政、海关、航空等部门均享有优先处理权。以高速度、高质量为用户传递国际紧急信函、文件资料、金融票据、商品货样等各类文件资料和物品，提供多种形式的邮件跟踪查询服务。EMS还提供代客包装、代客报关、代办保险等一系列综合延伸服务。
一、案例分析（按常规思路退回工厂）
1、手续和操作流程
向海关提供退运说明书（由国外客户配合开具的退运证明）、原出口时涉及到的报关报检等所有资料以及退税手续处理。（何种出口方式？是否退税？是否核销？不同情况下处理情况又有不同）
2、时间及成本
海关审核过程是弹性的，视具体案例，处理时间为一个月至半年不等，期间会产生金额巨大的码头费；若不能通过海关审核，则需要重新拟定相关文件申请或退回到国外。
香港中转中检，要支付高昂的保证金和中检费用。
以快递方式进口，量小可以，量大将无法承受高昂的快递费用，风险性大，时效慢。货值过高海关会查扣货。
以一般贸易进口要征增值税和关税，部分产品要做检，又做不到检。
用手册进口，手册过期将无法进口。
3、负面影响
退运货物发生后，相对应的海关统计数据，会使企业产生不良的海关信誉和关务记录。企业会在质检局产生不良质检记录，出现出货必查，出货必检现象。
顾问：余先生 手机 壹/捌/零/零/贰/伍/柒/陆/壹/贰/零
二、解决方案创新（思路更换场地）
1、维修地选择香港
香港作为自由贸易港，在物流方面特别发达，在人工成本、物流成本等维修各环节成本上费用不菲。可根据货值、维修工艺流程、是否需要大型设备等具体情况加以判断。
2、维修地选择深圳出口加工区
在深圳设立的出口加工区其实是对香港功能的一个有益补充，在加工、维修、检测等围绕仓储进行的企业物流服务上，深圳出口加工区在物流成本、人工成本以及料件更换上具有相对性优势。
操作方面，工厂只需将货品经香港码头送进深圳出口加工区仓库（或者从盐田码头转关入区），厂方安排技术人员和配件以及检测仪器到深圳出口加工区仓库维修，改换包装，改换完毕后装柜直送香港码头或转关盐田码头出口。
基于深圳出口加工区可利用面积和操作成熟度上考虑，很多大型厂商都在深圳出口加工区设立了类似物流功能的出口加工仓库。
空间有限，全文略，具体操作流程欢迎电话交流，顾问：余先生 手机壹/捌/零/零/贰/伍/柒/陆/壹/贰/零三、创新方案解析
深圳出口加工区有“境内关外”的政策，即是在国家边境内，但又不是国内海关所管辖的，货物从国内进入深圳出口加工区等于出口，从深圳出口加工区进入国内等于进口（要报进口关），地位和香港一样。从国外退运的货物退到深圳出口加工区还等于货物留在国外，还没有办理进口申报,无需向海关申请退运货物。
四、注意事项
1、操作流程详细说明
客户选择退入深圳出口加工区，货物从国外运到香港码头（若在盐田上岸则需转关入深圳出口加工区），提交货物详细信息给我司，我司经直接到香港码头提货，进区之前我司根据货物详细信息在深圳出口加工区打EDI单备案登记即可进区，无需其他手续和资料。
货物储存到我司仓库，工厂带技术人员进区维修，仪器可以临时申报进区，用完即可返回工厂。
包材是以我司自用物资申报进区。货物维修完成后，直接在香港码头（或盐田蛇口码头）提空柜进我司保税仓装柜。
