(一)证明商标需要提交的申请书件
1、《商标注册申请书》。
2、证明商标申请人主体资格证明文件及复印件，或者加盖申请人印章的有效复印件，并应当详细说明其所具有的或者其委托的机构具有的专业技术人员、专业检测设备等情况，以表明其具有监督该证明商标所证明的特定商品品质的能力。
3、证明商标使用管理规则。
4、委托商标代理机构办理注册申请的，须提交商标代理委托书。
5、如申请注册的证明商标是人物肖像，应当予以说明，并附送肖像权人授权书。授权书应包括作为商标图样申请的肖像人肖像。
(二)集体商标需要提交的申请书件
2、集体商标申请人主体资格证明文件及复印件，或者加盖申请人印章的有效复印件。
3、集体商标使用管理规则。
4、集体成员名单。
5、委托商标代理机构办理注册申请的，须提交商标代理委托书。
6、如申请注册的集体商标是人物肖像，应当予以说明，并附送肖像权人授权书。授权书应包括作为商标图样申请的肖像人肖像。
(三)有关书件的具体要求
1、填写商标注册申请书时，申请人的名义、章戳应与核准注册或者登记的名义完全一致。商品或服务项目应当按照《类似商品和服务区分表》填写规范名称，商品或服务名称未列入《类似商品和服务区分表》的，应当附送相应的说明。
2、如果申请注册的是证明商标，应在商标注册申请书的“商标种类”一栏中注明是证明商标;如果申请注册的是集体商标，应在商标注册申请书的“商标种类”一栏中注明是集体商标。
3、申请人主体资格证明文件可以是事业单位或者社会团体经登记成立的批准文件。集体商标注册申请人，应为某一组织，可以是工业或商业的团体，也可以是协会、行业或其他集体组织，而不是某个单一企业或个体经营者。
4、证明商标使用管理规则应包括以下内容：使用证明商标的宗旨、意义或目的；该证明商标证明的商品的特定品质；使用该商标的条件；使用证明商标的权利、义务和违反规则应当承担的责任；注册人对使用该证明商标商品的检验监督制度。
5、集体商标使用管理规则应包括以下内容：使用集体商标的宗旨；使用集体商标的集体成员的名称、地址、法定代表人等；集体商标指定使用的商品的品质；使用集体商标的手续；集体成员的权利、义务和违反规则应当承担的责任；注册人对使用该集体商标商品的检验监督制度。
6、所有申请书件应当使用中文。向中国申请领土延伸的证明商标或集体商标应交送中文文本；如申请书件使用中文以外文字的，应附送中文译本，并以中文译本为准。
三、证明商标和集体商标的区别
(一)注册主体的区别
集体商标的注册人是工商业团体、协会等具有团体性、集体性特点的组织。而证明商标的注册人必须是对商品或服务的特定品质具有检测和监督能力的组织。
在进行证明商标注册申请时，法律要求申请人必须向注册机关提交有关主管部门出具的说明申请人对某种商品或服务的特定品质具备检测和监督能力的证明文件，否则不予核准注册。
(二)商标的使用主体的区别
集体商标注册以后，凡集体商标注册人的所属成员，在履行必要的手续之后，均可使用该集体商标。法律特别规定：集体商标不得许可非集体成员使用。
而证明商标注册以后，使用人不能是注册人的所属成员，并且法律严格禁止证明商标注册人自己在自己提供的商品或服务上使用该证明商标(即不能自己证明自己)。所以，证明商标的使用人只能是除注册人以外的其他组织，这些主体在履行证明商标注册人所规定的手续之后都可以在自己生产的产品或提供的服务上使用该证明商标。
(三)商标注册的目的的区别
集体商标申请人的注册目的是为了统一集体成员企业的产品特征、便于进行统一的广告宣传，便于建立集团整体的信誉、尽快达到规模经营的目的。而对产品或服务有检测、监督能力的组织。
注册证明商标的目的是为了向社会公众证明某一产品或服务所具有的特定品质，如产品的产地、原料、制造方法等，并对这种特定的品质担负保证的责任。
