历经千心万苦注册下来的公司没多久就出现地址异常,对于创业者来说非常困惑,注册地址为什么会出问题?什么情况下容易被查?
来了解一下,公司注册地址为什么会出问题。一般来说,如果注册地址是真实合规的地址,是不会出问题,如果说更换了办公的场所,但没有及时去工商局进行变更注册地址,那么就会出问题,导致地址异常。
什么情况下会出现地址异常?一般来说,公司注册地址异常的原因有如下几个:
1、工商信函无人接收处理
工商部门检查地址的一个常用方式,就是按照登记的公司注册地址,发送一个信函过去,如果没有人接收,就会判定这个地址存在异常。
2、实地考察发现地址不存在
在一些特定的情况下,工商部门会对注册地址进行实地考察,比如说认为某家公司的地址存在风险。但上门之后,发现根本没有这个地址,或者是地址存在,公司并不在这个地方,那么必然就会地址异常。
地址异常了,怎么办呢?不用慌,只要弄清楚原因,按照相应的方法处理就可以了。
1、如果是因为更换了办公场所,但没有进行地址变更登记的,就可以去进行工商地址变更,变更完成后,就可以解除地址异常。
2、如果是因为没有接受处理信函,那么就可以提供相应的场地使用证明材料,申请原地址解除异常。
3、如果是因为地址本身存在问题的,建议使用恒诚信提供的的商务秘书地址,进行地址上的变更,变更完成后,就可以解除异常。
根据实际的情况,选择对应方法进行处理,就可以解决地址异常的问题。但一定要注意,不管是因为什么原因,地址出现异常就要及时进行处理,不能放任不管。不然,问题就会升级,很有可能导致罚款、暂停营业、银行账户冻结,甚至是被吊销营业执照的后果。
如果地址本身是存在问题的,比如说使用了虚假地址,或者使用了未备案、不在地址库里的地址,那么就会出问题。当然,在没有被有关部门检查到的时候,地址有问题也不会暴露出来,但一旦被查到,就必定会被列入经营异常名录。
尤其是存在以下情况,会很容易引起有关部门的重点关注:
1、集中注册在同一地址的企业
在深圳是允许同一个地址注册多家(5家)公司,因为许多涉嫌违法的公司,注册地址往往都是集中注册在同一地址的,对于这方面的监管,会更加严格,也更容易被查。但合规的商秘地址能够提供地址证明文件,有专门的人员负责处理有关部门的信件,就算被检查也不用怕。
2、在负面清单上的企业
没有条件租办公室的公司,把地址胡乱挂靠在某一地址上,如果这个地址被列上“负面清单”,以后就不能注册了,而之前注册的也必然要被查。
3、注册地址与实际地址不一致的企业
注册地址与实际地址(经营场所)不一致,其实并非不允许,只是要备案。如果没有备案,法定代表人预留的电话也打不通,那么很可能被判定为“查无下落”。
不想公司注册地址出问题的话,在注册选择地址的时候就要谨慎。切忌使用虚假的地址和不合规的地址,需要的话,可以找旭晖财税为您提供地址挂靠、红本租赁合同等注册地址服务。不管是新注册公司,还是已成立公司地址变更,都可以使用!