据统计,近些年来前海挂靠注册公司数量达15万+,很多公司利用挂靠前海进行违法违规经营,因难以找到该公司的联系地点进行相关处理,前海商秘出台了地址续签需提供场地证明的规定,且该项规定近几年也是在不断完善:
2017年,新办住所托管业务时需提供实际经营场所证明文件,这是前海首次提高办理住所托管的门槛。
2018年,初次办理住所托管仅接受深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料。同年1月起,前海商秘根据相关监管要求,开始分批次开展住所托管企业联系信息核实工作,不定期抽查托管失效及无法取得联系的企业,将其纳入失联失效企业名单,并报送至市场监管局和前海税务局。
2019年1月1日起,不管是新办、续签还是变更都统一要求提供深圳市内不动产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料,租赁凭证的租赁期应达一年以上,租赁面积应达5㎡及以上,且办理业务时租赁凭证未过有效期。
2020年10月底,为完善住所托管服务,有效解决托管企业失联、失效问题,积极配合相关监管和执法部门工作,加强事中事后监管,前海商秘需要通过委托专业第三方(顺丰速运)提供服务的方式,邮寄信函通知托管企业并为托管企业提供相关工作的咨询服务,核实托管企业相关联系信息并敦促托管企业及时续约。自此,前海管理局及前海商秘通过邮寄信函进行排查的工作正式全面开展。
11月23日,为提升住所托管业务信息化水平,确保企业联系信息的准确性,保护企业信息安全,有效配合监管部门事中事后监管,前海商秘系统优化升级,当日起新办的地址续签,办理过程中要求法人配合进行实名验证,即办理时需连续接受两次验证码,且该用于接收短信的号码必须是法人在营业厅经过实名备案的。
从这几年的加强监管措施中不难发现,前海对于挂靠企业不再是“放养”,是会越管越严。挂靠新注册公司首次托管期限为3个月,之后托管期限都是一年,建议挂靠在前海的企业,悉知自己的托管期限,到期前一个月内尽快办理好住所托管续签,避免托管到期被列入黑名单导致经营异常,后续地址异常的解除耗时费力。