挂靠在前海的企业每年要做一次托管续签，自2019年1月1日起，前海商秘出台相关规定，新挂靠或续签的企业必须出具深圳市的红本凭证才可以在系统上办理托管业务。
前海商务秘书托管系统续签办理流程：
1、登录商秘系统（未认领过或账号密码忘记的需认领或申诉企业账号）；
2、系统填写企业信息、法定代表人信息、续签地址信息，提交相关文件资料；
3、等待系统审核通过，携带相关资料到窗口签订住所托管协议书，完成地址续签；
4、每个季度登录系统做一次信息更新/确认维护。
需注意的是，住所托管有效期为一年，企业需要在每次托管期限Zui后一个月内及时办理好第二年的托管业务（新办Zui早只能提前一个月），而且租赁凭证的租赁期应达一年以上，租赁面积应达5㎡及以上，且办理业务时租赁凭证未过有效期。有些企业主就会产生困惑了，年年办理地址续签，而且续签的费用还不低，在续签与迁出之间徘徊。其实，企业前海挂靠是免费的，前海商务秘书规定续签需要提供场地证明是为了与企业取得联系，便于前海管理局更好地管理前海企业。前海地址续签的成本大部分体现在地址成本上，目前费用根据地址的情况在800～3800不等，这相比于自己租一个实际办公室办理房屋租赁凭证费用还是低的很多。当然也要提防市场上有些代理中介提供的地址是虚假的，毕竟还是有暴雷现象发生过。腾博从事商务领域十多年，可根据实际情况为企业解答各种工商税务问题，诚交广大朋友，欢迎交流探讨。