要熟悉外贸的流程和国际贸易惯例,掌握一些销售的技巧。
在打好了做外贸的基础---良好的外语能力及熟悉了产品---之后,就是要学习很专业的知识了,也就是熟悉整个外贸流程和相关的国际贸易惯例,这对外贸销售人员非常重要。
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整个外贸流程包括以下一些方面:与客户沟通联系,处理询价与报价,就订立外贸合同的谈判与合同的签订,追踪款项的落实情况(视付款方式而定,做TT的看看订金有没有收到,做LC的看看LC有没有开出、所开的LC是否可以接受等等),跟进生产的情况,报检,安排货物的运输,报关,制单结汇,核销和退税等等。也许每个公司的具体分工不一样,但做为一个外贸销售,熟悉整个流程是非常必要的,因为流程中的每一个细节都涉及到成本与价格,销售人员对影响价格的各方面的因素都不清楚的话就不是个的销售人员。
需要掌握的国际贸易惯例包括:关于国际贸易术语的惯例(INCOTERM2000),联合国国际销售合同公约,国际商会关于结算方式的惯例(UCP500,URC522)。当然还有其他一些惯例或条款需要熟悉,视所经营的产品及所出口的国家而定。
至于销售的技巧,其内容非常丰富,汲及面也非常广,多看一些有关销售的书籍对业务的开展与提高是非常有好处的。说了这么多,希望对新跨入外贸门槛的同行们有点帮助。