当你的个人档案因为某些原因在自己手里的时候,有人出于好奇或者想出示一些证明打开档案,档案袋未经允许是不能打开的。档案封存是为了保证你在参加公务员考试、考研、职场考核、结算、退休时个人信息的真实性。
档案属于国家秘密档案,档案的保管、传递和检索应当按照有关规定进行操作。档案一旦打开,档案中材料的真实性就无法得到保证,档案就像废纸一样。档案不允许存放在个人手中,更不允许私自打开。遇到这样的情况,一定要注意不要把档案里的资料拿出来,也不要把其他材料放进去。如果只是学籍档案,就找学校审核。如果是人事档案,学校和单位都需要盖章。档案一旦打开,处理起来很麻烦,因为现在很多单位工作人员都怕冒险。如果档案没改,没问题。如果没被人看见就改了,有助于封存。如果后来发现,需要承担法律责任。
如果学校和单位不愿意接受未经许可而打开的档案,也可以找专业的档案服务机构,由他们帮你审核封存档案,协助存放在人才中心。毕竟档案拆封后核实材料真伪比较繁琐。有很多人认为现在不需要解决问题就可以了。其实问题来了,总是很突然。只有提前解决好,才能避免着急,有些好机会不能因为档案问题而错过。