绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或领事机构加签的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事加签，而不办-理文书使用国驻华使馆的领事加签，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办-理加签。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单加签的情况下，才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事加签，不办-理外国驻华使馆的领事加签。
是否可以只办-理外国驻华使馆的领事加签，而不办-理中国外交部或地方外办的领事加签?
不可以。首先，外国驻华使馆或使馆只能确认中国外交部领事司或其授权的地方外办的印章和签署官员的签字属实。其次，外国驻华使馆没有我国内公证或商业文书出证机*关的签字或印章备案，难以核实文书真伪，所以，涉外文书必须先经我国外交部领事司或其授权的地方外办办-理领事加签，而后外国驻华使馆再确认我国外交部领事司或地方外办的印章和签署官员的签字属实。
领事加签的过程就目前程序来说，跨国使用的文书一般需要三个环节层层加签，才可以发生域外法律效力。
（一）、公证、加签环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。
（二）、外交部加签环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办-理领事加签，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的性。
（三）、领事加签环节：指公证文书使用国驻外国的外交领事机构，对文书上文书出具国后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
领事加签的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、使馆加签三个加签过程，所需时间、要求和费用按照各个使、使馆的要求各不相同，因此，企业应尽快办-理，以避免延误而造成损失。
领事加签的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE领事加签，又称“使馆加签”。
领事加签的历史沿革:领事加签制度是随着国际商业往来的发展而逐步建立起来的，具有悠久的历史，在对外交往和文书流通方面具有的作用。50年代初，阿拉伯国家联盟决定对以色列进行经济制裁，并同时抵制与以色列有经贸业务往来的外国企业。为此，阿拉伯国家对向其出口的货物所涉及的单据，要求有阿拉伯国家驻该国的使（领）馆予以领事加签，主要是证明出口商品与以色列无关。从此，领事加签业务得以在我国开展。随着我国对外贸易的发展，一些南美国家和部分欧洲国家对我国向其出口贸易也相继实施了领事加签制度。目前，世界上还有个别国家还未与我国建立大使级外交关系，但是民间的商业往来仍很频繁。随着中国对外交往的不断扩大和中国国际地位的提升，一些国家还单方面免除了中国境内文件送往该国使用的领事加签，这些国家有美国、日本、法国、加拿大、澳大利亚等。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其他机构的涉外文件由外交部、领事机构加以加签这已成为一种比较普遍的做法。同时，领事加签不仅仅是一种国际惯例，而且在不少国家中是以法律的形式来加以规定的。更为重要的是领事职能的一个体现，它不仅涉及到贸易问题，还涉及到国与国之间的关系。
