1．提交《领事签章申办表》（1）和《领事签章申办表》（2）各一份正本；
2．提交需经贸促会签章的全套资料（所有的大使馆签章必须先经贸促会签章）；
3．提交需签章的文件及其复印件二份。
4、个别有特殊规定的大使馆按其特殊规定办-理；
北京大使馆签章时间,接受全国任何省市民商事文件的签章。常见签章大使馆如下：
沙特8个工作日；
阿联酋15个工作日；
阿曼4个工作日；
印尼12个工作日；
伊拉克一个月左右;
伊朗12-15个工作日;
埃及5-7个工作日；
阿根廷12个工作日；
委内瑞拉12个工作日；
越南10个工作日左右;
菲律宾12个工作日左右;
注：大使馆签章时间受国内外节假日、外事活动等多种因素影响，故所列签章所需天数仅供参考。
申请代理领事签章注意事项：
1、要提供清洁合格的签章文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、签章文件须有公司章和贸促会签章章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会签章章，否则将视为无效。
4、要详填"代理申请领事签章申请表"、中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往大使馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需签章产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上大使馆，每个大使馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与1栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。
申请单位如何办-理领事签章？
已在贸促会办-理原产地证注册的申请单位需填写《代理领事签章申请表》，提交需要办-理领事签章的文件，未在贸促会办-理原产地证注册的申请单位还需提交个人的明（或护*照）、单位介绍信、营业执照及贸促会认为有必要提供的其他佐证。对于以“国际商事证明书”形式办-理的文件，须另外填写《办-理国际商事证明书申办表》，提供有效的营业执照。
