步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核签章，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司签章对商会和公证处的印章及签字进行签章，在签章的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至大使馆签章的话，到此步骤就签章结束的话，称为外交部单签章，部分国家部分文件办-理外交部单签章即可使用）
第3步
文件由外交部领事司签章出后，送去各国大使馆或者大使馆签章，由各国大使馆签章外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为大使馆签章）
第4步大使馆签章结束后，再按上列顺序逆向转递。至签章客户。
签章时间
需一个工作日送贸促总会签章，再提交外交部领事司签章；外交部签章后送各大使馆签章（具体时间参照各国驻华大使馆规定一览表），经大使馆、外交部签章好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!
总结：企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国大使馆要求办-理）。
领事签章的范围
其范围主要有：
（1）贸促会系统所签发的一般原产地证；
（2）由贸促会签证机构签章的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；
（3）根据进口国或进口商的要求，需要办-理领事签章的其它有关单据文件。
在实际业务中，需要办-理领事签章的单据文件为常见的是原产地证和商业INV。
对商业单据文件（如原产地证）予以领事签章，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGINSHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY ORCONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国大使馆予以签章）。
领事签章的费用
1.一般情况下，办-理领事签章所发生的费用由我司先行垫付，待签章文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办-理费用。
2.已送进大使馆进行签章的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。
3.由于各个国家大使馆的规定、收费及注意事项时有调整，所以办-理领事签章的费用不是一成不变的。
