1. 由于办-理领事加签的时间相对较长，有需求的企业一定要尽量提早前来办-理，以争取工作上的主动。
2.哥伦比亚大使馆要求授权书必须和营业执照一起加签。
3.菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴大使馆要求所有文件要一式两份，其中一份供大使馆留底。如：送办土耳其国家的文件，在份数栏内应填“2”份，申办公司收到为“1”份，另1份由土耳其大使馆留底保存。
4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔尔大使馆要求提供英文的目的使用说明。
领事加签与我们工作生活中的很多活动都息息相关。但是这样一个简单的例子，其实已经生动地体现出领事加签的作用。试想一下，如果国内出具的文书没有经外交部和驻华大使馆加签，那么这本文书在国外使用时，国外的相关机构必然难以辨别其真伪，进而可能拒绝接受这本文书，这样就会给文书持有人在国外的工作和生活带来极大的不便。办-理领事加签主要的意义就在于使国外的相关机构能够确认并接受我国内出具的文书，使之在国外产生相应的法律效力，这也就是为什么在上述案例中，那些为申办签证而递交的材料必须先经过领事加签。
问：什么是涉外商业单据加签？
答：涉外商业单据加签是指直接在涉外商业单据上加盖贸促会单据加签专用章。
问：涉外商业单据加签的范围有哪些？
答：有：一般指商业INV、装箱单、重量单。
问：涉外商业单据加签的办-理需要的材料是什么？
答：需要以下材料：
1）填写“涉外商业单据加签申请表”，并加盖单位章，申办人签字。
2）提供需加签单据的正本及复印件，以及真实、有效的佐证材料。
商业INV的加签一般需要：出口报关预录单原件或报关单原件、外销合同或者形式INV原件、信用证复印件。
装箱单、重量单的加签一般需要：外销合同或者形式Invoice原件，提单复印件。
我国内地文书送国外使用，办-理领事加签对文书有何要求？
答：根据司法部有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具，在证词、格式、用纸等方面都有专门规定，而且必须有译文。普通公证/书不能办-理领事加签，不能送往国外使用。此外，对申请办-理领事加签的涉外公证/书和商业文书，不同的文书使用国驻华大使馆在审核时有不同的要求。外交部领事司会及时将所掌握的外国大使馆的新要求通报有关文书出证主管机*关，提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此，当事人在向有关机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便相关机构准确出。
