对外贸易单据认证,是指中国国际贸易促进委-员会/中国国际商会按照《中国国际贸易促进委-员会章程》职能，依据国际惯例以及国外有关当局和客户的要求,应国内出口企业的申请，对信用证要求的用于出口商品通关结汇的有关单据或有关保险公司、船公司等机构出具的单据进行认证。
对外贸易单据认证作用；
在国际贸易中，进出口商对货物的交接和货款的结算主要是通过各种商业单据的转移来实现的。为确保这些商业单据的真实性，实现交易的安全，顺利实现货物通关结汇,根据国际惯例和进口国的相关规定，通常由出口商所在地商会对出口商提供的各种商业单据加以确认和证实。这既是出口货物能否顺利通关的前提条件,也是进口商按照信用证支付货款的基本条件。
哪些大使馆要求所有认证的商业文件须提交一式两（多）份？
菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴等国家驻华大使馆规定，对申办领事认证的文书需要留存归档，且存档的文书也要经过我国外交部领事司办-理领事认证。所以向上述外国驻华大使馆申办领事认证时，应按要求一式两（多）份的原件，办-理领事认证。
哪些国家和地区需要办-理大使馆认证？
目前，要求大使馆认证的国家和地区主要集中在南美、中东、非洲等国家和地区，另外一些欧美国家也正加入到这一行列中来。主要国家有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿联酋、阿曼、巴西、科威特、秘鲁、伊朗、印度、俄罗斯、卡塔尔、玻利维亚、希腊、波兰、哥伦比亚、伊拉克、泰国、菲律宾、厄瓜多尔、约旦、利比亚、土耳其、巴基斯坦、缅甸、智利、委内瑞拉、叙利亚等。
