保税仓库是保税制度中应用广泛的一种形式,是指经海关批准设立的专门存放保税货物及其他未办结海关手续货物的仓库。保税仓库按照使用对象不同分为公用型保税仓库、自用型保税仓库。跨境保税仓系统的选择主要注意一下几点:
一、在功能方面要满足两方面的要求满足海关监管的要求,保税仓是在海关监管下开展业务的,必须货品的进出账能对应海关帐。并且要求系统能实时提供海关需要的数据,以满足海关监管的要求。海关一般需要如下的数据,物料的备案资料、项号级实时库存、料号级实时库存、项号级历史库存、料号级历史库存、物料进出存(项号级料号级)、报关库存与物流库存对应、报关台帐等数据。满足高效的仓储作业需求,仓储系统必须全面支持条码作业,提高仓储作业的效率及准确率。
二、在供应商选择方面
1、产品:很多软件公司是没有产品的,这些软件公司主要做外包服务。在保税仓储领域,业务需求比较复杂,在这个行业里面没有一定的沉淀是无法开发好保税区管理系统的。另,定制开发风险性很大,一是开发时间周期长、开发中业务需求的磨合,这都会导致项目的失败。选择有成熟产品的化供应商是较好的选择。
2、化:选择化供应商,软件行业在不断细分,只有懂业务,化的供应商才能开发出满足业务需求的系统,而不是所谓的大公司、技术好的公司就能开发出好系统的。
3、案例:有成功的案例、类似的案例,会让系统上的更顺利,也是保障项目成功的关键。
三、使用操作层面在使用层面,要求系统操作简单、再简单。而简单不是指功能的单一,而是指系统有良好的操作体验,可以让用户操作起来很轻松。比如软件支持自定义接口,达到数据的快速导入。软件操作界面清晰,系统能指引用户操作。易保税仓管理系统功能:
模块一、订单管理:
客户报价、进口订单、出口订单、进仓订单、出仓订单、编码审核
模块二、接单管理:
进口接单、出口接单、进仓接单、出仓接单、货物统计、业务统计、客户统计、集装箱状态、绩效统计、接单数据
模块三、仓储管理:
入库通知、确认入库、退货入库、每日入库、出库通知、确认出库、退货出库、每日出库、库存查询、历史库存、入出明细、业务统计、货物统计、库存盘点、库存移位、库存冻结、库存解冻、库存初始、单据对照、仓位图、仓储数据
模块四、报关管理:
进境报关、出境报关、进口报关、出口报关、报关单证、获取报关状态、报关数据
模块五、基础数据:
费用名称、计费规则、往来单位、客户费用、经营单位、物品资料、申报要术、备案物品、员工资料、仓库资料、仓区资料、仓位资料、系统代码、汇率设置
模块六、系统设置:
机构设置、部门设置、群组设置、用户操作权限、用户查询权限、编号设置、参数设置、导入模板配置、导出模板配置、归并设置、默认设置、单据报表设置、快递单模板、邮件设置、个人设置、日志查询、数据备份
模块七、财务管理
财务管理报关费用、仓储费用、其他业务费用、月结仓租、日常费用、转账提现、科目记账、费用审核、应收账单、应付账单、收款单、付款单、固定资产、计提折旧、凭证查询、会计科目、科目初始、账号设置、期末结转、应收费用明细、应付费用明细、应收统计、应收统计、应收款账分析