1．提交《领事签章申办表》（1）和《领事签章申办表》（2）各一份正本；
2．提交需经贸促会签章的全套资料（所有的领事签章必须先经贸促会签章）；
3．提交需签章的文件及其复印件二份。
4、个别有特殊规定的领事按其特殊规定办-理；
北京领事签章时间,接受全国任何省市民商事文件的签章。常见签章领事如下：
沙特8个工作日；
阿联酋15个工作日；
阿曼4个工作日；
印尼12个工作日；
伊拉克一个月左右;
伊朗12-15个工作日;
埃及5-7个工作日；
阿根廷12个工作日；
委内瑞拉12个工作日；
越南10个工作日左右;
菲律宾12个工作日左右;
注：领事签章时间受国内外节假日、外事活动等多种因素影响，故所列签章所需天数仅供参考。
领事签章与我们工作生活中的很多活动都息息相关。但是这样一个简单的例子，其实已经生动地体现出领事签章的作用。试想一下，如果国内出具的文书没有经外交部和驻华领事签章，那么这本文书在国外使用时，国外的相关机构必然难以辨别其真伪，进而可能拒绝接受这本文书，这样就会给文书持有人在国外的工作和生活带来极大的不便。办-理领事签章主要的意义就在于使国外的相关机构能够确认并接受我国内出具的文书，使之在国外产生相应的法律效力，这也就是为什么在上述案例中，那些为申办签证而递交的材料必须先经过领事签章。
流程1：
客户咨询我们，我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订代办协议，我司会给一份付款通知确认价格。接受后客户准备资料，资料准备齐全用快递邮寄给我们（北京、深圳地区如需我们上门取件，请电话预约，客户邮寄资料请尽量用顺丰快递或者EMS,顺丰快递一般第2天即可到达我们，EMS大概需要3天，顺丰全国上门取件
流程2：
收到客户资料后，我们二审客户资料，如无问题，录入电脑后马上提交至官/方机构及领事办-理签章事宜，官/方机构及领事审核无问题后，等待时间出证（这里需要重点说明的是出证时间问题：由于领事签章牵涉到国与国之间的事务处理，根据国际惯例，领事规定的时间没有法律依据，属于不可抗因素，我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办-理的时间经验总结的时间。由于是代理办-理，所以，我们也从不承诺时间日期里出证，我们能保证的是收到客户资料，时间里直接提交到官/方机构办-理，省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。但是我们能保证的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的代办机构快上至少5天的时间,我们提醒客户，请尽可能给自己留出宽裕时间提前办-理领事签章）。
流程3
领事签章出后，我们会在时间内，将签章出文件扫描给客户，客户凭扫描件查验文件信息。查验确认后付款。
流程4
客户付款给我们，我们开收据，并将资料快递给客户.
