根据前海商秘公司的相关要求,从2019年1月1日起,普通场地证明不再作为办理住所托管的地址证明材料。前海企业办理住所托管仅接受深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料。
概括来说,就是房产证或者“红本租赁凭证”,其中,红本租赁凭证面价不低于5平米,备案租赁期限不低于一年。
那么今天我们主要讲的就是前海公司挂靠一年以后到期了,然后要怎么去办理地址续约呢?
根据前海地址托管办理要求,企业应当在托管协议到期前一个月去申请续约。具体操作流程如下:
1)住所托管协议到期前一个月内,需及时办理续期,如未及时办理,将被列入经营异常名录。
2)登陆前海商秘公司住所托管系统,按要求上传相应的材料图片并提交,等待后台按照提交时间的先后顺序审核。
3)网上审核通过后,在商秘公司公众号预约窗口办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
4)系统上传所需材料:加盖公章的营业执照复印件;
窗口办理所需材料:
1)营业执照复印件加盖公章;
2)《住所托管协议书》(两份),系统审核通过后可网上下载;
3)经办人身份证原件及复印件;
4)《法律文书送达地址承诺及确认书》,系统审核通过后可网上下载,法定代表人签字的,或盖私章;
5)场地证明材料原件及复印件,提供房产证的,如果有抵押记录,需提供《不动产信息查询结果单》;免提交场地证明材料的,提交系统申报时上传的相关证明材料。
看完这些可能有人就想了,这么多的要求,而且有一些要求我也满足不了去续约,能不能不去续约呢?
不按时续签的影响
对于托管地址到期但未按规定进行续签的公司,将可能列入异常名录。有的老板会觉得进了“经营异常名录”并没什么大不了的,经营异常名录会导致:
1、影响合作的合同签订;
2、办理不了工商、税务或者其他登记备案事项;
3、在政府采购、工程招投标、国有土地出让、授予荣誉称号、商标申请等申请中受限或者被禁入;
4、银行将经营异常名录信息作为贷款、担保、保险等商事活动的参考依据;
5、法人、股东关联的其他公司经营可能会受影响。