第一，只有注册商标的使用许可才可向商标局申请备案。当事人可根据实际需要，本着自愿原则可签订对未注册商标的使用许可，但未注册商标因尚未取得商标专用权，无法向中国商标局申请备案。
第二，无需向商标局提交双方签署的商标使用许可合同，但应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。
第三，许可期限不得超过注册商标的有效期限，许可期限不得跨越注册商标每个10年的有效期。比如一枚商标的有效期为2006年12月5日至2016年12月4日，且该商标已经提交续展申请，若商标使用许可合同约定的许可期限为2016年10月10日至2019年10月10日，则如果需要现在提交许可备案申请，需要提交两件商标使用许可备案申请，一件备案申请的许可期限填写2016年10月10日至2016年12月4日（该商标目前专用权有效期截止日），另一件备案的许可期限填写2016年12月5日（该商标下一个10年有效期的起始日）至2019年10月10日（商标使用许可合同约定的许可期限终止日）。
第四，许可使用的商品或者服务项目要分类填写，且要与核定使用的商品名称一致。即便许可人希望将全部核定使用的商品/服务项目均许可至被许可人使用，在填写备案申请书时，必须逐一填写所有的商品/服务名称。
第五，再许可的（即商标注册人通过被许可人许可第三方使用其注册商标），还需提交注册人/再许可权人同意注册商标使用再许可授权书。
商标备案是企业商标许可的前提，也是对企业合法权益的保护，如果不按照商标法的规定进行商标许可，极有可能产生不必要的商标纠纷。