1、确定公司名称
注册进出口贸易公司，首先要进行公司名称核准，需提交多个公司名称进行查名。上海注册贸易公司查名的规则是，同行业中，公司名称不能同名也不能同音，多个字号的，需拆开来查名。
2、符合注册资本要求
注册进出口贸易公司时，必须要有注册资本。新《公司法》规定，进出口公司注册资本低为3万元人民币，一人有限公司低注册资本为10万元人民币。
股东将注册资本打入公司验资帐户，由的会计师事务所来验资，并出具《验资报告》。
小规模纳税人低注册资本3万元人民币即可，若申请一般纳税人资格，上海的公司要求注册资本为50万元人民币。
3、确定公司经营范围
注册进出口贸易公司时，经营范围必须要明确，以后的业务范围不能超出公司经营范围。可以将现在要做的或以后可能要做的业务写进经营范围。经营范围字数在100个字以内，包括标点符号。
4、公司注册地址证明
公司注册地址必须是商用性质的办公地址，需提供租赁协议、房产证复印件及租赁发票。在上海开发区注册进出口公司，我们可免费提供注册地址。
5、股东身份证明
新《中华人民共和国公司法》规定，公司注册时必须有一位股东(投资者)，一位股东投资成立的公司属于一人有限公司，也可以是二位或以上的股东投资注册公司。
注册进出口贸易公司时，需提交并验资股东的身份证明原件。
6、监事身份证明
按公司章程规定，公司成立时，可以设监事会(需多名监事)，也可以不设监事会，但需设一名监事。一人有限公司，股东不能担任监事;二人及以上的股东，其中一名股东可以担任监事。
办理公司工商注册登记时，需提交监事的身份证明原件。
