一般有三种:社会责任验厂、反恐验厂、品质验厂;
社会责任验厂着重点是关于工厂的工资,考勤、福利方面;
反恐验厂着重点是关于货物的流向的追溯及货物的存放安全条件等;
品质验厂着重点是关于工厂生产质量体系的管理,整体的质量体系是否完善。
深圳市速讯企业管理技术服务有限公司,经国家工商批准注册的企业管理咨询服务有限公司。速讯咨询本着提供社会责任验厂、质量验厂、反恐验厂和认证咨询、培训等一站式服务。
服务领域:消费品、电子科技、制造业、工业品等多个领域。
验厂认证咨询服务:
BSCI认证 社会责任认证 SA8000认证 RBA认证 ICTI认证 WRAP认证
质量验厂:FCCA验厂、SQP验厂、QSA验厂、Low'e质量验厂、LOREAL质量验厂、QMS验厂、GMP验厂、Nike验厂、McDonld’s质量验厂、Carrefour家乐福品质验厂等。
反恐验厂:Macy’s反恐验厂、Low'e反恐验厂、DG反恐验厂、Koh's反恐验厂、Target反恐验厂、GSV反恐验厂、SCAN反恐验厂、SCS反恐验厂、C-TPAT反恐验厂、Amazon亚马逊 FQA验厂、AEO认证。
1、为工厂提供的验厂咨询服务
为了工厂能够达到客户的要求,验厂之家将根据工厂的实际硬件/软件情况, 结合客户的具体要求量身定做多套方案提供选择、方案确定后,进行现场辅导、驻厂跟进,并安排顾问师陪同审核,确保通过。
2、为企业提供客户验厂辅导以及体系认证
客户验厂:
社会责任体系:如果工厂对频繁的第二方审核感到厌倦,验厂之家根据工厂的产品、市场、客户的种类建议参加某个第三方认证,在了解工厂的实际情况后,提出一个认证或者多个认证的服务以供选择。这些体系包括等,帮助企业改善管理、提升客户对工厂的认同。
3、为进口贸易商提供供应链审核培训服务
根据客户的具体要求进行当次的咨询服务,对贸易商下面的工厂员工进行针对性的培训。对于没有具体标准的客户,验厂之家会根据主流的审核标准帮助客户进行标准制定,对客户需求建立专门的项目小组,为贸易商控制风险,提高采购效率。
一.第一阶段模拟审核
1、硬件审核(消防设施、环保设施、卫生安全、反恐设施、厂房结构、机械设备的安全与防护、个人防护用品等);
2、文件审核(人事档案、劳动合同、厂纪厂规、工资工时、社保收据及证明、环保批文、环保监测报告、建筑消防验收、特种设备文件、生产报表、质量记录等);
3、管理人员沟通及现场随机抽查15名左右员工访谈。
二.第二阶段差距分析,制定整改方案
就模拟审核的情况出具详尽的整改报告及方案,主要整改计划包括:
1、 人事方面:确定参验人员范围及原则,规避童工等高风险;
2、 工作时间:确定工时制度、轮班计划、正常和加班时间及规律、休息日安排表;
3、 薪酬福利:确定工资结构、工资制度(计时、计件)、工资范围;
4、 政府文件:制定需完善和补充文件计划,建议解决方案;
5、 程序文件:全面整改验厂必须提供的各类程序文件及记录(公司政策、应急程序、福利制度、培训记录等等);
6、 生产文件:确立验厂审核必须提供的生产文件清单、生产文件准备核心要领及其它非必要文件的处理方案;
7、 硬件设施:制定消防设施、机器设备等硬件全面整改方案。
三.第三阶段执行整改计划
1、按照整改方案成立验厂项目组,全沪面负责验厂准备事宜;
2、确定各分项的责任人和完成时间,以有效监督运行;
3、咨询师现场跟进:跟进落实硬件设施整改(包括应急灯、警铃、药箱、通道、劳保、标识、化学品处理等);
4、跟进落实现场文件记录整改(包括生产日报、质检报表、出入库记录等);
5、咨询师做文件资料具体跟进,包括:
a、 核对人事资料,落实验厂花名册;
b、 制作完善的工时工资记录;
c、 指导工厂申请及准备政府文件资料;
d、 编制工厂政策及程序编制整理各项培训记录文件;
6、咨询师根据工豁厂的现状,及时就整改计划进行调整和更新。
四.全面培训
1、人事:身份证识别技巧、人事档案和劳动合同基本要素和要求;
2、工时:工时标准讲解与重点难点把握,考勤系统使用;
3、工资:工资计算方法及标准,具体案例解析;
4、EHS:职业健康安全培训、反恐、消防演练化学品安全、个人劳保用品等;
5、管理培训:审核的流程、审核回答知识点和技巧;
6、员工访谈培训:就审核可能抽查的问题,结合工厂的资料准备情况,对所有员工进行全面讲解。
五.内部审核
根据的审核标准要求,按审核公证行的审核风格对工厂进行全面的内部预审,包括:
1、对所有的软件进行Zui后的检查及验收;
2、对工厂所有的硬件进行后的检查及验收;完善各环节所有问题。
3、评估验厂时可能发生的各类风险、制定验厂应急预案;
4、确定陪审人员以及陪审策略。
六.陪同审核
审核陪同企业的相关人员进莞行工作,确保审核能够顺利进行:
1、审核员巡厂前提前清理整顿现场;
2、提交审核的资料做后复查,防止差错;
3、处理验厂过程中的突发状况(如人员、资料增补及修改);
4、对审核过程中可能出现的不妥之处做出恰当的处理或申诉;
5、检查审核报告,初步判定审核结果。