企业发票是指企业发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于一个公司来说,企业发票是公司记账的依据,是企业纳税的凭证。对于员工,企业发票用于报销。
企业发票主要有三种行为:开具、报销、申请。我们一个一个介绍吧。
一、企业发票开具。
从开票资格来说,主要分为税务开票和自行开票两种。
1.税务代理:当一些法人或个人没有资格开具发票时,可以到税务局开具发票,这就是所谓的税务代理。(主管税务机关打开时,要求当场纳税;发票无效,退税流程复杂,周期长。因此,建议企业家仔细检查账单信息和客户账单要求。)
2.自开票:企业注册完成后,可以申请税控开票,具有开票资格。之后公司配备了电脑和针式打印机设备,可以开始自己开票了。
一般建议只要公司有业务收入,就尽快申请开票资格,自行开票。
二.企业发票报销
报销作为费用,公司不用交税,但是如果采取奖金或者劳务工资的形式,就要交个人所得税。所以公司的营业费用要及时开具发票,每月用发票报销,这样可以减轻公司的税务负担。
提示:
1.开具发票时,发票的标题应与企业名称的全称一致。2017年7月1日后,增值税发票必须有税号。不符合要求的发票不得作为完税凭证。
2.报销要及时,发票时间尽量不要跨年,否则不能税前扣除。
3.报销时,发票应根据实际业务开具发票。
说明(企业发生费用税前扣除规定):
业务招待费按实际发生额的60%税前支付,但Zui高不得超过销售收入的千分之五;
办公用品发票必须有办公用品的详细资料。
三.企业发票申请
一般情况下,一个企业期初收的发票数是25张。如果还不够,可以申请增量或者加版。
增量:适用于金额较低但发票金额较大的公司,如小店。