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自2004年5月1日起开始施行的《物业管理企业资质管理办法》(中华人民共和国建设部令第125号)规定：新设立的物业管理公司应当自领取营业执照之日起30日内，向工商注册所在地直辖市、设区的市的人民政府房地产主管部门申请资质。申请资质一般要求提供如下文件：
1)申请报告。
2)物业管理公司资质申请表。
3)营业执照。
4)企业章程及有关企业管理的规章制度。
5)验资证明。
6)公司法定代表人、总经理的身份证明和任职文件，企业经济、技术、经营等负责人的任职文件。
7)物业管理人员的职业资格证书和劳动合同，管理和技术人员的职称证书和劳动合同(临时聘用或者兼职的人员不得列入)。
8)固定办公经营场所证明。
9)房地产管理部门认为需要出示的其他文件。
三级资质的基本条件
主管部门自受理企业申请之日起20个工作日内，按照物业管理公司资质的较低等级，来核定新设立的物业管理公司的资质，核准后设一年的暂定期。也就是说，新设立的物业管理公司只能申请暂定的三级资质。三级资质物业管理公司的基本条件是：
1)注册资本人民币50万元以上。
2)物业管理人员以及工程、管理、经济等相关类的专职管理和技术人员不少于10人。其中，具有中级以上职称的人员不少于5人，工程、财务等业务负责人具有相应中级以上职称。
3)物业管理人员按照国家有关规定取得职业资格证书。
4)有委托的物业管理项目。
5)建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准，建立企业信用档案系统。
