微商虚拟库存就是一个仓库里真正可以发货的商品数量，代理商不需要自己囤货，当有订单产生的时候只需在虚拟库存中减去相对应的数量，然后由总部统一发货。
一、为了更好的理解什么是虚拟库存，微码科技来和大家举个例子：
某一个代理商的仓库里有产品A，库存的实际数量是10件，然后代理商在上午的时候接到客户的订单，客户要6件，货在下班前发走，所以产品A还没出库，产品A的实际库存还是10个。
但是在下午的时候又有一个客户下了一个订单，下了8件产品A，而此时如果按实际库存算，只考虑下午的8件货的话，10件货，发8件在库存上是足够的，但是上午还有一个客户也要6件还没发的货，此时库存就不足了，这时候就需要可用库存这个数据了。
代理商在下订单时微商虚拟库存系统能够预判实际库存是否足够发货，能有效避免下单后没货可发的情况。帮助企业方便快捷处理信息，节省企业人力，物力，财力方面成本，帮助商家打造高效团队，提高订单成交率。
二、微商虚拟库存系统的功能有哪些?
1.库存管理，商家可以在后台查看每一级代理商的的虚拟库存数量，然后系统会将产品的出库数量做成一个数据报表，各级代理商的库存数量了一目了然。
2.云仓管理，代理商可以直接在在微商虚拟库存系统中对产品进行在线自助进货、出库等，然后对代理商的奖金、利润和库存数据等进行结算，实现自动化操作为商家节省人力物力和财力。
3.在线下单，当有订单产生的死后代理商可在后台直接在线下单，然后由总部统一发货商家还可以根据不同级别的代理商设置不同权限和不同的进货价格，系统自动统计代理商的下单数据，每个代理的进货数量都一目了然。
4.分销裂变，经过授权认证的代理商微商虚拟库存系统后台都会为他们生成一个推广二维码拥有自己的分销商城。然后通过社交平台将产品分享推荐给朋友，实现品牌裂变传播。
