深圳境外投资ODI备案真实性审查材料注意事项说明及相关提醒

深圳境外投资ODI备案真实性审查材料注意事项说明及相关提醒

1、电子版材料（证书先复印再盖章）盖投资主体公章，多页文件需在正面盖章后盖骑缝章；是原件还是复印件深圳商务局办事指南中都有注明，请看清楚。

2、对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）是拟设立或已设立的境外企业公司章程，其余材料由深圳公司出具；(所有外文版资料需要翻译为中文后加盖主体公章后提交），并购类除了提供章程外还需要提供并购双方的股权转让协议或合同，同样需要中文版； 

【①公司章程，是指公司依法制定的、规定公司名称、住所、经营范围、经营管理制度等重大事项的基本文件，是确定公司权利、义务关系的基本法律文件，是公司必备的规定公 司组织及活动的基本规则的书面文件。②公司章程的制定一定要在申请公司营业执照（注 册）之前；公司章程不是正府部门颁发的，而是企业自行拟定的，每个公司的章程条款除了法律规定的必备条款外企业是可以自行添加、修改的。 ③我们没有模板。】 

3、《真实性承诺书》中的承诺事项可以根据此次申请事项修改；《决策人员签字单》必须写明决策人员的职务，且需决策人员亲笔签字（原件扫描）；签字人员应与递交的《股东会决议》或《董事会决议》保持一致，并附上所有签字人员的身份证复印件并加盖公章，如股东是企业法人的需要企业法人的法定代表人签字并加盖股东公司公章及营业执照复印件；承诺书抬头：深圳市商务局 

4、《前期工作落实情况说明》需涵盖收文清单所要求的内容，并购类需要必须提交第三方出具的尽职调查报告，这些都没有模板，提供不了，因我司也是请第三方中介撰写，报告中需要含括可行性研究报告、投资资金来源情况说明、投资环境分析评价等内容；（前期情况说明见本文件下一页中的参考大纲） 

5、《董事会决议》或《股东会决议》

【原件扫描】签字人员应与市场监督管理局中公示的决策人员一致，如有特殊情况是《出资决议》，应附上深圳公司关于此次境外投资的决议文件及深圳公司章程来证明公司对外投资的审批权限； 

6、

一、2020 年 3 月 25日之前已经在系统递交申请的，按照原要求需要邮寄或 前往行政大厅西厅递交纸质材料、领证。

二、申请情形为变更、划转、注销类的，选择无纸化审核后仍需要把原证书原件寄回，并确保系统已经送审、附上小纸条 填写业务编号（商务局系统查）

三、请将商务部系统备案表打印盖章扫描上传至深圳系统；若附件容量过大、拟上传其他附件，可以选择递交纸质材料或者 在深圳系统新增上传。

四、由于注销情形在商务部系统没有上传资料的地方，只深圳商务局、国家商务部、发改委备案操作，需将所有材料（包括境外投资终止报告表）上传至深圳系统即可。

五、请务必在两个系统内申请，不受理只在商务部系统的上报的申请。

六、若两系统上传材料不齐全，收件人员会第壹次以短信告知缺少的材料；后续若需要修改材料内容的，初审人员会以短信或电话方式通知。

7、现场取证的企业请自行在深圳系统-业务申办-找到对应申请-打印-《领证回执》并加盖公章后，凭回执和居 民身份证原件到深圳市福田区福中三路市民中心 B区行政服务大厅西厅出证窗 口领取证书。【邮寄地址】收件人：市商务局对外合作处地址：深圳市福田区福 华一路大中华国际交易广场 13 楼1306 室邮编：518035

8、手次取得对外投资证书后应及时完成境外公司注册并履行报到义务，报到地址链接是：http://www.mofcom.gov.cn/mofcom/guobie.shtml，其中香港的按下面的流程操作即可。请【发证日期 2019 年 7 月 1 日前】企业报道完毕后将报到登记表回执联自己扫描存档后将原件交到福华一路大中华国际交易广场13楼1306室黄小姐（邮编 518035），可以邮寄，请尽量选择 EMS。邮寄地址：深圳市福田区福华一路大中华国际交易广场 12 楼深圳市商务局。 请【发证日期为 2019 年 7 月 1日】后的企业在商务部业务系统统一平台扫描回 执上传即可，不用再交纸质件到商务主管部门。（补交修改的资料也可以 EMS邮寄到该地址，千万不要寄去行政大厅）

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