2021年高新企业认定现场核查通过注意事项

2021年国家高新技术企业认定申报，正在如火如荼的进行中。申报结束后，按照往年经验，我们会要求企业提前做好高新现场审核的准备。那么如何顺利通过高新认定的现场考核？高新技术企业现场审核重点需要注意哪些事项呢?

高新技术企业现场考察需配合准备的相关事项

1、安排单位负责人（副总含以上）、技术人员、人事人员、财务人员和项目申报负责人陪同，配合考察工作。

2、现场须备好以下材料：企业简介PPT（内容须包含主营产、服务介绍及技术领域）、申报书（含基本信息页、知识产权和研发活动列表、管理制度等）、营业执照、知识产权证明、科技人员证明、研发机构证明、研发设备证明、研发项目证明、审计报告等。

高新技术企业认定现场审核注意事项

1、现场考察原则上只组织一次，未按通知要求准备材料或相关负责人迟到不在现场，导致现场考察内容无法完成的，情况严重的视为不通过考察，请各企业予以重视。

2、申报高企的企业需提前按通知准备现场考察需要的相关材料。每家具体安排的考察时间会提前1-2 天通知。

3、现场将对研发中心、研发设备进行参观，请提前做好相关准备。

高新技术企业认定现场审核常见问题解析

1、公司所有人员必须到吗？

公司负责高新认定的相关负责人、核心技术人员、核心财务人员必须到，并配合审查人员进行审查，其他人员正常上班，不必都要参与现场审核。突击核对人员个人身份资料对应本人若不在场，或采取视频连线方式核实。

2、有些材料没有原件，只有电子版的扫描件，怎么办？

没有原件，可将电子版的彩打出来给审查人员查看，审查人员要是问为什么没有原件，可以解释说因为邮寄风险大，对方没有提供原件，只给了扫描的文件等合理因素。

3、会问公司负责人（高新认定相关负责人）什么问题？

公司相关业务有哪些？公司产品有哪些？对产品有哪些用途以及产品优势是什么？对公司管理制度如何执行的？

4、会问公司技术人员什么问题？

科研项目如何开展与实施的？开展科研项目的周期一般是多长时间？技术人员是怎么分工的？

5、会问公司财务人员什么问题？

对于公司财务这方面，主要围绕研发费用归集的合理性和与高新收入相关的财务方面的佐证材料开展，因审计报告已经出具，第三方会计师事务所的合规性一般不会过问。

6、参观研发部门时，需要注意什么问题？

参观研发部门，会问一些研发设备与生产设备用途方面的问题，牵涉到软件，需要现场显示系统，无法展示的说明原因，特别注意，对于办公场地、办公设备与高企材料提供的不完全一致的，审查人员也会询问，回答时，一定要注意不能被误以为企业是贸易型企业，否则很难通过，对于购买的设备可以解释说明设备购买之后在使用过程中改进提升的关键点，产品也是，可以如实相告我们负责产品核心技术和主要材料供应，如因产能问题需要别人负责代加工，我们则一定负责品控。

7、如何向审查人员证明产品是高新技术产品？

展示产品实物（说明产品确实存在，高技术服务领域除外），展示产品证明材料，比如相关专利（要会阐述专利与产品的关系）、产品检测报告、产品宣传手册、用户使用报告等；让审查人员知道产品确实存在，有知识产权支撑，有核心卖点即可。

8、小公司，没有完善的规章制度怎么办？

可以将高企材料中的规章制度彩打出来，再盖上企业的章，对于制度要有全面的了解，如何执行，也可以做出详细阐述。